BA075ATB--124648 - Adjoint(e) au chef(fe) du bureau du logement interministériel

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Vos activités principales : En collaboration avec la cheffe de bureau, vous encadrez l’équipe : intérim en son absence, accompagnement et formation (métier, processus, outils, doctrine), élaboration des plans de charge, organisation des réunions pour suivre l’activité du contingent interministériel et définir les actions correctives, participation à l’évaluation de la priorisation. Vous traitez les cas particuliers : labellisation des urgences sociales, identification des solutions avec l’instructeur « logement temporaire », gestion des litiges avec les bailleurs. Vous animez le réseau interministériel : gestion de la boîte fonctionnelle, newsletter, réunions bilatérales, formation des référents. Vous suivez les applications SYPLO et BALAE : identification et hiérarchisation des besoins, contribution aux évolutions. Participation au contrôle interne, aux CALEOL et aux commissions DALO. Activités du service DRIHL met en œuvre les politiques publiques d’hébergement, d’accès au logement des plus démunis et de construction/rénovation de logements. Elle compte près de 500 agents répartis entre le siège parisien et les UD 75, 92, 93 et 94. Au sein de l’UD75, le service logement comprend sept entités, dont le bureau BALAE. Celui‑ci gère la bourse au logement destinée aux agents de l’État, assure la visibilité des logements vacants, analyse les candidatures via une cotation préétablie et suit les logements mis à disposition par les bailleurs ainsi que les attributions des commissions. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Bien que rattaché hiérarchiquement à l’unité départementale Composition et effectifs du service Le bureau du logement interministériel est composé d’un chef de bureau (A), d’un adjoint (B) et de 6 instructeurs (2 B et 4 C) Liaisons hiérarchiques Le ou la Chef(fe) du bureau Balae. Liaisons fonctionnelles L’adjoint au chef de bureau est en contact très régulièrement avec les correspondants logement au sein des ministères d’une part, et l’ensemble des bailleurs d’Ile-de-France d’autre part.

Vos compétences principales mises en oeuvre Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire Savoir analyser niveau maîtrise - requis Savoir manager niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis Savoir communiquer niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Ce poste permet d’évoluer vers des fonctions de catégorie A. Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris