BA092ACB-124593 - DNPJ-OFAST-Adjoint au Chef du Bureau du Soutien Opérationnel

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Cette fiche de poste n’est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la direction. Sous l'autorité du chef du bureau du soutien opérationnel, l'adjoint(e) participe au pilotage des fonctions supports de l’OFAST. Il/elle contribue à la continuité et à la performance des services en assurant la coordination des activités administratives, logistiques et des ressources humaines. Véritable appui du chef de bureau, il/elle assure son intérim en son absence. Missions principales * Assurer la coordination du secrétariat de direction : gestion des agendas, organisation des réunions, préparation des dossiers, accueil des interlocuteurs et suivi des affaires réservées * Encadrer, animer et accompagner les équipes administratives composées de trois 3 agents en direct au profit de personnels actifs et administratifs de la Direction (200 agents) * Superviser l'activité du secrétariat, du Bureau de Soutien Opérationnel, du Bureau de la Logistique, en veillant à la qualité du service rendu, au respect des délais et à la bonne répartition de la charge de travail * Participer à la gestion de proximité des ressources humaines : suivi des effectifs, des mouvements de personnels, traitement des boîtes fonctionnelles et gestion des dossiers sensibles * Assurer la coordination des activités logistiques, immobilières et des moyens généraux : suivi des interventions, des commandes, des équipements, des missions internationales et des déplacements * Élaborer et suivre les tableaux de bord, indicateurs d'activité, notes de synthèse et outils d'aide à la décision * Contribuer à l'amélioration continue des procédures, à l'organisation documentaire et à la conduite de projets transversaux visant à optimiser le fonctionnement du bureau * Assurer l'intérim du chef du bureau du soutien opérationnel en son absence Votre environnement professionnel : La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l’ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s’appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves. Activités du service L’Office anti-stupéfiants (OFAST) est un service à compétence nationale de la Direction nationale de la police judiciaire chargé notamment de conduire des investigations sur les trafics d’ampleur majeure impactant le territoire national, de coordonner les enquêtes de grande envergure des services répressifs impliqués dans la lutte contre le trafic de stupéfiants, et de centraliser et analyser le renseignement stratégique.

L’OFAST est composé d’une direction, d’un secrétariat général, d’une cellule de coordination et de trois pôles : un pôle opérationnel, un pôle renseignement et un pôle stratégie. Le secrétariat général est l’interlocuteur des tous les services et administrations externes à l’OFAST. Il assure la fonction soutien à l’activité de l’OFAST. Composition et effectifs du service Les effectifs actuels de l’OFAST sont de 200 agents. Ils doivent être renforcés pour atteindre environ 230 agents (policiers, gendarmes, douaniers, contractuels et personnels administratifs). Il est dirigé par un contrôleur général de la police nationale. Liaisons hiérarchiques Secrétaire général (N+1) Chef de l’office (N+2) et son adjoint Liaisons fonctionnelles Liaisons internes au service (OFAST), DNPJ, globalement ministère de l’Intérieur, ministères de la justice, des affaires étrangères, de la défense, des finances. Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques niveau pratique - requis Avoir des compétences en matière de GRH niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir manager niveau expert -requis Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique - requis Savoir analyser - niveau expert requis Savoir gérer un projet niveau maîtrise - requis Savoir négocier niveau maîtrise - requis Savoir-être savoir s'adapter niveau pratique -requis savoir s'exprimer oralement - niveau expert requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis Être réactif niveau maîtrise -requis Vos perspectives : La diversité des sujets traités et les compétences acquises permettent d’envisager une évolution tant au sein du ministère de l’intérieur que dans différentes enceintes interministérielles. Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : DNPJ-OFAST, 106 rue des Trois Fontanot – 92000 NANTERRE