BA047ATA-124682 - Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de Marmande-Nérac

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Vos activités principales Encadrement et animation de l’ensemble des services de la sous-préfecture, suivi des dossiers sensibles ; Contribution à l’ingénierie territoriale et à l’animation des politiques publiques à l’échelle départementale (France Services, France Numérique Ensemble, Villages d’avenir, Petites Villes de Demain…). Gestion de la logistique de la Sous-Préfecture. Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE et décrites dans la définition des responsabilités Quali-ATE. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Attributions très diverses nécessitant une forte réactivité, le sens de l’initiative et une grande discrétion. Le poste est très diversifié, il requiert une grande polyvalence et exige de bonnes qualités d’analyse et de synthèse. Large autonomie. Forte dimension managériale. Poste ouvrant droit à l’attribution de 20 points de NBI. Votre environnement professionnel • Activités du service Missions réalisées pour les deux arrondissements : • Pôle collectivités territoriales : conseil aux élus, intercommunalité, avis divergents, élections. • Pôle réglementation et accueil : expulsions locatives, funéraire, manifestations festives et sportives, contrôle des ERP, accueil des usagers au point d’accueil numérique. • Pôle cabinet et logistique : interventions, gestion des agendas, suivi des travaux. Missions départementales assurées par la sous-préfecture : droits à conduire, agréments des contrôleurs techniques et des centres de contrôle technique, fourrières, greffe départemental des associations. • Composition et effectifs du service 18 agents à la Sous-Préfecture de Marmande : 2A, 3B, 8C, 2 C techniques, 2 Service Civique, 1 apprenti. • Liaisons hiérarchiques Le Sous-Préfet de Marmande – Nérac • Liaisons fonctionnelles Les services de la Préfecture, les directions interministérielles, les collectivités territoriales, les forces de l’ordre police, gendarmeries, ... Vos perspectives : Les fonctions de secrétaire général, proche collaborateur du Sous-Préfet, permettent d’appréhender l’ensemble des dossiers traités en sous-préfecture. Elles offrent un fort potentiel de développement des compétences professionnelles et personnelles (management, organisation, rigueur, adaptation, initiative, autonomie).

Connaissances techniques Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences en informatique- bureautique : niveau pratique - requis Savoir-faire Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis Savoir analyser : niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Lieu d'affectation : Marmande