BA033SGC-125994 - SGAMI SO DAGF - Gestionnaire pôle qualité au sein du Centre de Services Partagés CHORUS (CSP)

Domaine et métier : Gestion budgétaire et financière/Gestionnaire d'actifs
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Au sein du CSP, le Pôle qualité met à disposition des autres pôles les tableaux d’activité quotidiens ainsi que tous les outils nécessaires au pilotage de l’activité (modes opératoires, tableaux de suivi, requêtes, etc). Il est chargé du contrôle de supervision au sein du CSP et produit des analyses qui permettent de faciliter le pilotage en détectant les risques avérés ou potentiels dans la chaîne de traitement des actes. Il est plus particulièrement chargé du suivi global de la performance financière du CSP. En tant que gestionnaire, et dans une logique de polyvalence, vous êtes chargé(e) des tâches suivantes : – Alimenter les tableaux quotidiens, hebdomadaires et mensuels, utiles au travail des gestionnaires de dépenses ainsi qu’aux chefs de pôles, aux moyens de restitutions CHORUS (suivis d’activités, contrôle de supervision) ; - Réaliser des restitutions dans le cadre des travaux de contrôle interne ; – Accompagner les fournisseurs/prestataires sur CHORUS PRO dans le cadre de la dématérialisation des factures ; – Veiller à la mise à jour des tableaux ou documents communs à l’ensemble des agents du CSP (congés, organigramme fonctionnel nominatif, annuaire, livret d’accueil). - En lien avec son supérieur hiérarchique, gérer les habilitations sur Chorus cœur et Chorus formulaires. Votre environnement professionnel : Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major. Activités du service : La direction de l’administration générale et des finances (DAGF) est composée du bureau du pilotage et de la performance budgétaire (B2PB), du bureau de la commande publique (BCP), de la régie et du CSP CHORUS. Le CSP CHORUS est chargé d'exécuter, de contrôler et de valider les engagements juridiques et les demandes de paiements relatifs aux dépenses des services prescripteurs du ressort de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest, sur les programmes 152, 176, 216, 303, 362, 363, 348 et 723. Composition et effectifs du service La plate-forme CHORUS est composée de 70 agents. Elle est organisée en plusieurs pôles : le pôle qualité, le pôle actes complexes, le pôle loyers, le pôle recettes non fiscales et dépenses diverses, le pôle validation, le pôle dépenses courantes Gendarmerie Nationale, le pôle dépenses courantes Police Nationale et SGAMI. Liaisons hiérarchiques Directeur de l’Administration Générale et son adjoint Cheffe du CSP CHORUS et son adjointe Cheffe du Pôle qualité et son adjointe Liaisons fonctionnelles Les gestionnaires et chefs de pôles du CSP – les professionnels

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir Chorus : niveau pratique à acquérir Savoir-faire Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir s'organiser : niveau pratique requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique-requis Savoir s'adapter : niveau pratique-requis Savoir communiquer : niveau maîtrise-requis Vos perspectives : Vous acquerrez des compétences en matière de démarche qualité dans le domaine budgétaire et comptable qui peuvent être valorisées et mises à profit dans un cadre interministériel. Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.
Lieu d'affectation : BORDEAUX