BA059PNC-126328 - DIPN59 - Agent polyvalent Secrétariat état-major

Domaine et métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2   Vos activités principales :   Secrétariat: - gestion de la boite fonctionnelle Etat major : suivi des commandes opérationnelles - enregistrement et réponses aux courriers des partenaires extérieurs et en provenance de la DIPN59-EM - préparation des dossiers pour les réunions extérieures - suivi en tant réel de l’agenda du Commissaire central - enregistrement et suivi des procurations au moment des élections - gestion des messages relatifs à la Formation des agents - archivage et diffusion des notes de services de la circonscription, - rédaction du courrier et enregistrement MARCH. - actualisation de divers fichiers : (liste maires, répertoire téléphonique….) - dossiers expulsions -etc….   Autres : suivi des cartes professionnelles, dossiers ponctuels ( commandes transversales, réponses aux vœux, etc...) Votre environnement professionnel : Activités du service Le secrétariat état-major a en charge la gestion des commandes transversales en provenance de la DIPN59 et est le lien avec l’ensemble des services de la CPN. Il est en lien direct avec le commissaire central sur toute commande opérationnelle.   Composition et effectifs du service : Le secrétariat état-major se compose d’un officier, d’1 CEA et de 2 personnels administratifs cat C   Liaisons hiérarchiques le chef Etat Major le chef de circonscription   Liaisons fonctionnelles L’ensemble des services de la CPN Douai, DIPN59, SGAMI et partenaires extérieurs

Personnel administratif ayant travaillé sur un poste similaire, connaissance de l’environnement Police nationale Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis Savoir s'organiser : niveau pratique requis Savoir rédiger : niveau pratique requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis Savoir s'adapter : niveau pratique requis Savoir communiquer : niveau pratique requis Vos perspectives : Travailler sur un poste de niveau similaire dans un autre service ou une autre administration Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : DOUAI