BA031ATC-124954 - Secrétaire-assistant/e à temps incomplet à l'ARCOM Toulouse

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
Votre environnement professionnel : Activités du service L’Arcom assure une régulation de proximité et sa présence est assurée au plus près de l’audiovisuel local par 16 délégations réparties dans les territoires. Ces délégations territoriales sont animées et coordonnées par un secrétariat du collège et des territoires. L’ARCOM Toulouse est compétente pour la Zone : Ariège, Aveyron, Haute-Garonne, Gers, Lot, Hautes-Pyrénées, Tarn, Tarn-et-Garonne, Aude, Gard, Hérault, Lozère, Pyrénées-Orientales. Au service des citoyens, des auditeurs et téléspectateurs, les délégations territoriales contribuent à : construire un paysage radio et télévision local équilibré et pluriel ; assurer un confort de réception radio et télévision optimale ; développer une citoyenneté numérique à travers l’éducation aux médias et à l’information.  Composition et effectifs du service L’Arcom locale de Toulouse est composée d’une présidente et de six membres, d’un secrétaire général, d’un attaché technique audiovisuel et d’un(e) assistant(e).  Liaisons hiérarchiques Sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l’ARCOM Toulouse. Liaisons fonctionnelles Collaboration étroite avec la présidente et la secrétaire générale de l’ARCOM Toulouse. Vos activités principales : Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l’Arcom Toulouse et travaillant également en lien étroit avec l’attaché technique audiovisuel de la délégation territoriale, l’assistant(e) assurera les principales missions suivantes : Accueil physique et téléphonique ; Gestion d’agendas ; Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ; Organisation de réunions ; Préparation de dossiers ; Rédaction de courriels et courriers simples ; Saisie et mise en forme, reprographie, numérisation de documents ; Préparation et suivi des déplacements ; Mise à jour de tableaux de suivi ; Classement et archivage de documents.   Le titulaire du poste pourra être conduit(e) à participer, en tant que de besoin, à d’autres activités relevant du champ de compétences de l’Arcom Toulouse.

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques - bonne maîtrise des outils informatiques courants : Windows, suite bureautique Microsoft (Word, Excel), internet - connaissance de l’environnement professionnel Savoir-faire - savoir appliquer la réglementation - savoir travailler à la fois en équipe et de façon autonome - savoir s’organiser Savoir-être  - avoir le sens des relations humaines - faire preuve de rigueur et de méthode - grande discrétion professionnelle Vos perspectives : Expérience professionnelle variée de nature à offrir des aptitudes pour accéder à une catégorie supérieure. Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : Hôtel des Chevaliers de Saint-Jean de Jérusalem - 32, rue de la Dalbade 31000 TOULOUSE