BA095PNC-124909 - DIPN95 - CPN CERGY- Secrétariat de circonscription - Agent(e) de gestion administrative F/H

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Rifseep groupe 1 Vos activités principales Secrétariat du Chef de la circonscription : gestion de l’agenda, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique, mise en forme des dossiers et lettres. Gestion du courrier : enregistrement sur le logiciel ALICE, organisation, distribution et transmission. Suivi des demandes de protection fonctionnelle. Diffusion des notes de service. Suivi des affaires signalées, gestion de la documentation interne du service, traitement de dossiers ponctuels, rédaction de projets de réponse au regard d’éléments transmis par les services gestionnaires. Pré-tri du courrier judiciaire ; Création et suivi d’un tableau de bord (événementiel, félicitations, récompenses, activités judiciaires, orientation de l’action) ; Organisation de réunion (réservation salle, contact avec les participants) Collationnement de données (Statistiques mensuelles et ponctuelles) Gérer et assurer le suivi administratif de la carrière des fonctionnaires du service (notifications de documents, discipline, récompense…) Accueil téléphonique et physique des fonctionnaires du service, traitement du courrier, dossiers ponctuels (notations, mutations, prévisions de congés, avancements, titularisations, dossiers disciplinaires) Assurer le soutien médical et social aux effectifs (blessures en service, protections fonctionnelles) Votre environnement professionnel :   Activités du service Secrétariat Chef de la circonscription, gestion du courrier, suivi des affaires signalées, filtrage interlocuteurs, , statistiques, gestion de la documentation interne, suivi des demandes de protection fonctionnelle. Composition et effectifs du service 1 SACN - 4 AAP Liaisons hiérarchiques Commissaire général chef de circonscription / Commissaires de police chefs SLPJ et SLSP / Commandant de Police, chef d’État Major Circonscription, Liaisons fonctionnelles DIPN, SLPJ, SLSP, Circonscription de police nationale de CERGY, Préfecture, TJ, SGAMI, Parquet, Municipalités, maison d’arrêt, etc….

Vos compétences principales Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis Savoir rédiger: niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis Savoir accueillir: niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis Discrétion professionnelle: niveau maîtrise - requis Polyvalence: niveau maîtrise - requis   Vos perspectives : Développement d’une technicité particulière permettant d’évoluer vers d’autres familles d’emploi
Lieu d'affectation : 4 rue de la croix des Maheux 95000 CERGY