BA092ACC-124899 - DNPJ-OFAST-Assistant(e) gestionnaire au secrétariat judiciaire

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein du secrétariat judiciaire, rattaché à la division judiciaire du pôle opérationnel, l’assistante assurera * des tâches de gestion administrative générale :     • Assurer le suivi général du secrétariat judiciaire (gestion de la messagerie fonctionnelle, courrier et appels téléphoniques) ;     • Traiter les dossiers ponctuels, en fonction du plan de charge d’activité du secrétariat  judiciaire ;     • soutenir, le cas échéant, les opérations d’archivage numérique et/ou physique des procédures au sein du secrétariat judiciaire * des tâches d’alimentation des logiciels et outils de suivi :     • Assurer l’alimentation du logiciel AGORA de suivi des procédures judiciaires grâce à la réception des fiches navette transmises par les chefs de groupe     • Assurer le contrôle qualité LRPPN en lien avec le chef du secrétariat et les chefs de groupe     • Assurer le suivi des tableaux statistiques de l’activité judiciaire Votre environnement professionnel La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l’ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s’appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves. Activités du service L’Office anti-stupéfiants (OFAST) est un service à compétence nationale de la Direction nationale de la police judiciaire chargé notamment de conduire des investigations sur les trafics d’ampleur majeure impactant le territoire national, de coordonner les enquêtes de grande envergure des services répressifs impliqués dans la lutte contre le trafic de stupéfiants, et de centraliser et analyser le renseignement stratégique. L’OFAST est composé d’une direction, d’un secrétariat général et de trois pôles : un pôle opérationnel, un pôle renseignement et un pôle stratégie. Le secrétariat judiciaire est intégré au pôle opérationnel, il est l’interlocuteur des groupes d’enquête judiciaire du service pour le suivi et la traçabilité des procédures mises en œuvre. Composition et effectifs du service Les effectifs actuels de l’OFAST sont de 200 agents. Ils doivent être renforcés pour atteindre environ 230 agents (policiers, gendarmes, douaniers, contractuels et personnels administratifs). L’office est dirigé par un contrôleur général de la police nationale. Liaisons hiérarchiques Chef du secrétariat judiciaire du pôle opérationnel de l’OFAST (N+1) Chef du pôle opérationnel (N+2) Liaisons fonctionnelles Officiers et agents de police judiciaire du service

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis Savoir analyser - niveau maîtrise requis Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis Savoir-être savoir s'adapter - niveau maîtrise requis savoir accueillir - niveau maîtrise requis savoir communiquer - niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis Vos perspectives : La diversité des sujets traités et les compétences acquises permettent d’envisager une évolution tant au sein du ministère de l’intérieur que dans différentes enceintes interministérielles. Ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance de l’administration centrale. Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : DNPJ-OFAST, 106 rue des Trois Fontanot – 92000 NANTERRE