BA057PNB-124982 - Responsable de la coordination administrative BOE/secrétariat au sein du SLSP

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Assurer le secrétariat particulier du chef de service et de son adjoint - Encadrer et manager l’équipe du secrétariat SLSP - Assurer le lien entre le secrétariat et le chef SLSP - Contrôler et répartir l’activité administrative du secrétariat - Renforcer le secrétariat sur les campagnes de notation, les procurations et l’activité exceptionnelle - Gérer la RH de proximité des officiers du SLSP - Coordonner l’activité administrative du secrétariat et du BOE - Gérer la partie statistique et pilotage du BOE en lien avec le chef BOE - Gestion du temps de travail des effectifs de la DIPN57 (Gestt) - Renforcer au besoin le BOE sur les NDS, campagnes CET/HS - Gérer les courriers et commandes via la messagerie électronique PABLO - Toutes tâches administratives confiées par le Chef SLSP et son adjoint Votre environnement professionnel : Activités du service : Bureau implanté physiquement au sein du Bureau d’ordre et d’emploi. Le poste reste rattaché hiérarchiquement directement au Chef SLSP et à son adjoint Composition et effectifs du service : 1 commissaire 3 officiers 200 personnels du corps d’encadrement et d’application 6 personnels administratifs (dont 2 catégories c au secrétariat) Liaisons hiérarchiques : Commissaire, Chef du Service Local de Sécurité Publique Commandant, Adjoint au Chef du Service Local de Sécurité Publique Liaisons fonctionnelles : Équipe de commandement du service Bureau d’ordre et d’emploi Service départemental de soutien opérationnel Gradés des unités du SLSP Commissaires de justice – Services du Tribunal judiciaire de Metz – Préfecture de Moselle - Mairies

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Connaitre l'environnement professionnel : niveau niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques :  niveau maîtrise - requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis Savoir rédiger :  niveau maîtrise - requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis Vos perspectives : La polyvalence du poste induite par la double casquette secrétariat BOE ainsi que le positionnement d’encadrement managérial prédisposent naturellement à exercer des fonctions supérieures en autonomie et en responsabilité. Les missions peuvent être mises en avant pour passer un examen professionnel ou un concours de grade supérieur Durée attendue sur le poste : 2 ans
Lieu d'affectation : METZ