BA974ACB-125038 - Adjoint au chef(fe) de la section coordination et affaires administratives H/F

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2  Généralités :La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense. Au sein de la DTSI La Réunion - Mayotte, l'adjoint(e) au chef de la section coordination et affaires transversales (SCAT) participe au management d'un(e) agent de catégorie B, en soutien du chef de section dont il/elle assure l'intérim en son absence. Il/elle a une autorité fonctionnelle et non hiérarchique sur le secrétariat de la DDSI Mayotte, composé d'un agent de catégorie C Activités principales:Assurer avec le chef de section, la gestion des agents de la section Assurer et coordonner l'administration générale du Service dans les domaines suivants : ressources humaines, budget, achats et logistiques L'adjoint(e) au chef de section est spécifiquement en charge de la gestion des ressources humaines : pilotage et suiv des dossiers RH et de formation de l'ensemble des agents du Service en lien avec les acteurs locaux et nationaux réceptionner, classer et enregistrer les courriers et courriels Assurer l'accueil téléphonique et physique du Service Contribuer à la gestion des flux entrants et sortants en étant le point unique du Service pour l'extérieur renseigner les outils, honorer les commandes dans les délais impartis, se tenir à jour de la réglementation Coordonner les sujets administratifs avec la centrale et de la DDSI de Mayotte Contribuer à la communication interne de la structure : notamment via la centralisation, l'archivage et la diffusion de la documentation opérationnelle et institutionnelle à destination de la hiérarchie d'emploi, des servies territoriaux de la direction territoriale et, plus largement, de l'ensemble des services compétents Contribuer au suivi de missions de nature transverse (astreintes, parc véhicules) Environnement professionnel :Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Connaissance technique : Connaître l'environnement professionnel Niveau maîtrise Requis Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau maîtrise Requis Avoir des compétences budgétaire et comptables Niveau pratique Requis Savoir faire : Savoir travailler en équipe Niveau maîtrise Requis Avoir l'esprit de synthèse  Niveau maîtrise Requis Savoir s'organiser Niveau pratique Requis Savoir manager Niveau maîtrise A acquérir Savoir rédiger Niveau maîtrise Requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines Niveau expert Requis Savoir s'adapter Niveau maîtrise Requis Savoir s'exprime oralement Niveau maîtrise Requis Savoir communiquer Niveau maîtrise Requis Savoir accueillir Niveau maîtrise  Requis Autres :
Lieu d'affectation : Saint-Denis