BA974ACB-125039 - Gestionnaire administratif H/F

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2  Généralités :La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense. Au sein de la DTSI La Réunion-Mayotte, le (la) gestionnaire administratif de la section coordination et affaires tranversale est placé(e) sous l'autorité directe du chef de la section et de son adjoi,t. Il/elle assure l'administration générale du Service. Il/elle assure ses missions en lien avec le secrétariat de la DDSI Mayotte Activités principales:Réceptionner, classer et enregistrer les courriers et courriels Assurer l'accueil téléphonique et physique du Service Contribuer au travail de la section dans les domaines suivants : budget, ressources humaines, achats et logistiques en utilisant les applications adéquates Le (la) gestionnaire administratif de la section est spécifiquement en charge des sujets budgétaires et financiers :Gestion des frais de fonctionnement de la DTSI en lien avec le SGAP, la plateforme CHORUS et la DGSI (préparation du dialogue de gestion, demandes de devis et établissement des DA, constatations SF dans Chorus) Le/la gestionnaire administratif est responsable du programme carte achat Elaboration du budget prévisionnel, des documents budgétaire et de la programmation des crédits : conseil du Directeur territorial et proposition d'arbitrage de la répartition des moyens Suivi de l'exécution budgétaire En lien avec les personnels, traitement des frais de missions et de stage Recueil, analyse et suivi des demandes et allocations des enveloppes budgétaires Contribuer et veiller à l'alimentation des outils et au suivi des indicateurs et des commandes Contribuer à la gestion et l'archivage de la documentation opérationnelle Superviser les prestataires externes, contrôle de la bonne exécution de leurs interventions et suivi des différents contrats de maintenance assurer les missions de nature transverse (astreintes, parc véhicule) Environnement professionnel :Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Connaissance technique : Connaître l'environnement professionnel Niveau maîtrise Requis Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau maîtrise Requis Avoir des compétences budgétaire et comptables Niveau maîtrise Requis Savoir faire : Savoir travailler en équipe Niveau maîtrise Requis Avoir l'esprit de synthèse  Niveau maîtrise Requis Savoir s'organiser Niveau maîtrise Requis Savoir rédiger Niveau maîtrise Requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise Requis Savoir s'adapter Niveau maîtrise Requis Savoir s'exprime oralement Niveau maîtrise Requis Savoir communiquer Niveau maîtrise Requis Savoir accueillir Niveau maîtrise  Requis Autres :
Lieu d'affectation : Saint-Denis