BA038PNC-125352 - CPN GRENOBLE - Agent polyvalent de gestion administrative (H/F)

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Vos activités principales : - Gérer les dossiers administratifs des effectifs du service ; - Suivre les effectifs du service (310) et assurer la gestion de proximité : gestion des organigrammes, gestion de proximité des personnels (avancement, mutations, changements de service, retraites, demande de défense en justice, gestion de tous les fichiers relatifs aux personnels du service) ; - Suivre l’activité du service (lecture, analyse, saisie et synthèse à l’aide de tableau de bord) ; - Recenser l’activité opérationnelle du service par brigade et transcription de l’activité par fonctionnaire ; - Répondre aux demandes de toute nature en lien avec le service ; - Transmettre les informations, documents et courriers en interne ou vers l’extérieur du service ; - Répondre aux demandes ponctuelles de toute nature en lien avec le service ; - Suivre les demandes de stage et formation des personnels du service et création des ordres de mission via CHORUS-DT (remboursement des frais de repas, réservation des hébergements et des transports) ; - Mettre en forme les dossiers d’accidents corporels et matériels du service ; - Assurer la gestion et le suivi des policiers adjoints et de leurs tuteurs ; - Accueillir physiquement et téléphoniquement les effectifs et tout autre interlocuteur du service.   Votre environnement professionnel  :  - Activités du service : Le Service Départemental de Sécurité Publique représente le niveau territorial opérationnel de référence pour l'exercice des missions de sécurité publique. Il définit et applique une stratégie locale de sécurité publique pour traiter la délinquance locale, l’insécurité routière, assurer le maintien de l’ordre public, prendre en charge les victimes et accueillir du public au sein des locaux de police.  - Composition et effectifs du service : 312 effectifs dont 2 commissaires, 5 officiers, 271 CEA, 10 administratifs, 24 policiers adjoints.  - Liaisons hiérarchiques : Le BOE est placé sous l’autorité directe du commissaire chef du SDSP.  - Liaisons fonctionnelles : Avec l’ensemble des services du SDSP (BOE, responsables d’unités du SDSP).

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel,niveau initié requis Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau initié à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe, niveau expert requis Savoir s'organiser, niveau maîtrise requis Savoir rédiger, niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise requis savoir communiquer, niveau maîtrise requis savoir s'adapter, niveau maîtrise requis
Lieu d'affectation : GRENOBLE