BA042ATA-123106 - SGC 42 - Délégué.e à l'appui au pilotage du SGC de la Loire placé auprès de la DDETS de la Loire

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Le titulaire du poste contribue à l’appui au pilotage de la DDETS dans les domaines des fonctions support relevant du SGCD (ressources humaines, logistique, immobilier, numérique, budget, achat…). Collaborateur de proximité de la directrice de la DDETS et de ses adjoints, le délégué à l’appui au pilotage consolide l’ensemble des éléments nécessaires et utiles à l’anticipation et au pilotage de leur structure, en lien avec tous les services du SGCD en charge de produire ces éléments. Ses missions pourront varier selon les attentes et les besoins spécifiques de la DDETS dans le périmètre des missions relevant du SGCD. En soutien de la directrice de la DDETS et de ses adjoints, il/elle participe notamment aux actions suivantes : - Préparation du dialogue de gestion : effectifs, objectifs, etc.. - appui au management et à la gestion des ressources humaines : modalités de recrutement et départ des agents titulaires et contractuels, intégration dans la structure, politique d’accueil des stagiaires, consolidation des besoins de formation, GPEEC…) - Définition et mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail : règlement intérieur, télétravail… - Préparation et secrétariat du dialogue social : organisation des comités sociaux d’administration et des formations spécialisées, présentation du RSU (rapport social unique), alerte et appui sur les situations sensibles… - Planification et suivi de l’ensemble des besoins de la DDETS en lien avec la direction en matière d’achats, de logistique, d’immobilier, d’informatique, de travaux…. - Contribuer en lien avec la direction et les services du SGCD à assurer la relation de proximité avec les agents, notamment participer en tant que de besoin aux permanences organisées sur le site. Il/Elle est également en lien étroit avec les réseaux de soutien de la DDETS (médecine de prévention, assistant de prévention, assistant de service social). Positionné au sein de l’équipe de direction du SGCD, le délégué à l’appui au pilotage participe à son comité de direction et à l’ensemble de la comitologie associant le SGCD et la DDETS. En lien avec les équipes du SGCD, il assure la coordination en matière logistique et immobilière pour le site commun de la DDETS et de la DDPP (direction départementale de la protection des populations). Des missions transversales pourront également être prises en charge par le/la (délégué(e) dans la limite de 20 % du temps de travail Votre environnement professionnel Activités du service Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l’Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service pour l’exécution à leur bénéfice de ces missions.

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis Savoir gérer un projet - niveau maîtrise - à acquérir Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis Savoir négocier - niveau pratique - requis gestion des RH et management - niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis Être Réactif et faire preuve d’initiative - niveau maîtrise requis Avoir le sens de l’écoute et du dialogue - niveau maîtrise requis Autres : Connaître le droit de la fonction publique notamment les corps statutaires présents en DDETS Disponibilité Réactivité Vos perspectives : Le poste permet d’acquérir une solide expérience de l’ensemble des missions support et une vision globale de l’organisation générale du ministère de l’intérieur et de l’administration territoriale de l’État (ATE). Les compétences mises en œuvre permettent de placer le candidat dans une situation favorable pour la suite de sa carrière et d’évoluer pour accéder à un emploi d’encadrement d’équipes au sein des fonctions support ou à des emplois travaillant en interministériel (SGAR).
Lieu d'affectation : Saint-Étienne