BA033ATB-125843 - PREF 33 : Adjoint(e) à la cheffe de la section guichet unique des demandeurs d'asile

Domaine et métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Encadrer et animer par intérim une équipe de 4 agents, ainsi que les agents temporaires, sur les missions de guichet et de back-office.   Guichet unique - gérer le planning du GUDA en lien avec la SPADA, l’OFII et les préfectures des départements de l’ex-Aquitaine, conformément aux engagements de la Charte Qualité pour maîtriser le délai d’enregistrement - assurer ou superviser l’enregistrement des demandeurs d’asile et la qualification des procédures - assurer l’enregistrement des demandes d’asile complexes (MNA, détenus, relocalisation…) Back office - organiser le back office (renouvellement des ATDA, suivi des requalifications, formation, signalements OFRPA…) - instruire les demandes de sauf-conduits - réaliser les contrôles en application des instructions des 25/07/2018 et 29/09/2020 - réaliser les signalements ordre public aux institutions concernées - traiter la boîte fonctionnelle et le courrier Pilotage - instruire des dossiers complexes et transversaux - rédiger et mettre à jour les fiches procédures - participer aux groupes de travail de la DGEF Votre environnement professionnel : Activité du service : Le Bureau de l’asile traite l’enregistrement des demandes d’asile pour les 5 départements de l’ancienne Aquitaine, le suivi des demandeurs d’asile de la Gironde ainsi que les procédures Dublin de toute la Nouvelle-Aquitaine. En plus des sujets Asile, la Direction de l’Immigration traite les demandes de titre de séjour, d’acquisition de la nationalité française et le suivi des étrangers en situation irrégulière. Composition et effectifs du service : Le bureau de l’asile est constitué de trois sections : - la section Asile et guichet unique (GUDA) ; - le pôle régional Dublin de Nouvelle-Aquitaine ; - la section « Traitement des décisions de l’OFPRA et de la CNDA ». Le bureau de l’asile dispose d’un effectif de 22 agents dont 8 titulaires (3A, 1B, 4C) ainsi que 9 contractuels, des vacataires, services civiques, apprentis et stagiaires. Liaisons hiérarchiques : Le chef du Bureau de l’Asile L’adjointe au chef du Bureau de l’Asile La direction Liaisons fonctionnelles : Le ministère de l'Intérieur et notamment la direction de l’Asile L’OFII, la SPADA et les opérateurs en charge des structures d’hébergement Les autres bureaux de la direction de l’immigration Les services étrangers d’autres préfecture Les services de police et de gendarmerie et notamment les services de la police aux frontières

Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques  : niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis Savoir manager  : niveau maîtrise - à acquérir Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis savoir communiquer : niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Les nombreuses compétences développées, le niveau de technicité et les enjeux du dispositif permettent d’évoluer sans difficultés vers d’autres familles d’emplois et peuvent être valorisées dans le cadre de concours ou d’examens professionnels. Durée attendue sur le poste :  3 à 5 ans
Lieu d'affectation : BORDEAUX