BA095ATB-126486 - Secrétariat du Préfet et du Directeur de Cabinet

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Traitement et suivi du courrier - Gestion des communications téléphoniques - Gestion des agendas et plannings des chauffeurs - invitations aux déjeuners, dîners et réceptions du préfet - mise à jour des répertoires "contacts" - organisation et gestion des frais des réceptions - organisation des déplacements et préparation des dossiers - utilisation du logiciel "Chorus" - tableaux de suivi (dossiers préfet, visites ministérielles SEDEM, permanences, carte bancaire) Votre environnement professionnel Activités du service : Composition et effectifs du service  La chefferie de Cabinet, rattachée au directeur de cabinet, est dirigée par le chef de cabinet (catégorie A) ;   Le bureau de la représentation de l’État est dirigé par un chef de bureau (catégorie B) et comprend 3 agents de catégorie B..   La cellule de communication interministérielle comprend un agent de catégorie B et un apprenti, appuyé par le chef de bureau lorsque le volume d’activité l’exige.   Liaisons hiérarchiques   Chef de cabinet Directeur de cabinet Représentation de l’État, communication interministérielle, protection civile, sécurité intérieure, polices administratives, sûreté-défense et lutte contre la radicalisation Composition et effectifs du service 49 agents  Liaisons hiérarchiques  Préfet, Directeur de Cabinet, Directeur des Sécurités, Chef de cabinet  Liaisons fonctionnelles  Elus, services de police, de gendarmerie et de secours, tous services de la préfecture, services de l'Etat et ensemble des interlocuteurs du préfet

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques :  Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir  Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis  Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - à acquérir  Savoir faire :  Savoir s'organiser/ niveau maîtrise  Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise  Savoir rédiger / niveau pratique Savoir être :  Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique  S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique  Savoir accueillir / niveau pratique  Savoir s'adapter/ niveau pratique Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : Cergy-Pontoise