BA035PNC-126409 - Gestionnaire secrétariat de l'UMZ CRS OUEST H/F

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2   Vos activités principales : - gestion administrative du personnel de l’unité - rédaction de courriers et constitution de dossiers administratifs - traitement de dossiers ponctuels (titularisations, avancements, mutations, entretiens annuels, élections, réservistes,etc..) - suivi de la formation - contrôle et participation à l’expurgation des archives, référent archives   Votre environnement professionnel :   Activités du service Le secrétariat fait partie de l’échelon de commandement de l’UMZ CRS ouest. Les activités sont très diversifiées. Elles consistent à gérer les fonctionnaires de l’unité (accueil de nouveaux arrivants, avancements, mutations, suivi du recueil des demandes de formation, notations, carrière, médical, discipline). Au quotidien, elles se traduisent par le traitement du courrier, les réponses aux télégrammes, la mise à jour de l’application Dialogue, l’établissement de statistiques, etc.. ainsi qu’un suivi régulier de l’archivage des dossiers. Enfin, les renseignements dispensés téléphoniquement et physiquement aux fonctionnaires de l’unité nécessitent une grande disponibilité. Composition et effectifs du service L’échelon de commandement de l’UMZ CRS Ouest est composé de 11 effectifs. Liaisons hiérarchiques Chef de bureau, adjoint au chef de service, chef de service. Liaisons fonctionnelles Tous les services composant l’échelon de commandement de l’ UMZ CRS Ouest (CUMZ), les détachements de l’ UMZ CRS Ouest, la direction zonale des CRS Ouest, le SGAMI de Rennes, délégation SGAMI de Tours, la préfecture d’ Ille et Vilaine, les services de la médecine statutaire et de la médecine de prévention, psychologue et assistante sociale.

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau pratique requis Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir-être savoir s'adapter niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requis  Vos perspectives : Acquérir une expérience dans le domaine des ressources humaines Evolution dans le corps des secrétaires par concours ou nomination au choix Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : RENNES
Niveau d'études min. requis : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP