BA013ACC-126426 - Gestionnaire Secrétariat - CRS 55 H/F

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Affaires générales – Assistant d’administration générale – Assistant de direction – Chargé(e) de la coordination du courrier - Ressources humaines Vos activités principales : Assurer le secrétariat (gestion des congés, dossiers avancement, notation, mutation...). Gestion du courrier (enregistrement, traitement, classement). Rédiger des notes de service et les courriers. Gérer les demandes de la hiérarchie directe et de la direction zonale des CRS sud. Activités du service Traitement du courrier et courriels. Traitement du courrier - messagerie électronique. Gestion administrative des personnels de l'unité (environ 160 personnes) - Constitution de dossiers (notation, avancement, dossiers médicaux, sociaux,….). Liaison directe avec la cellule formation.   Composition et effectifs du service 1 SACS IOM + 1 AA IOM + 2 BCCS + 1 GPX   Liaisons hiérarchiques Commandant d’ unité ou son adjoint , Chef de Dépôt, Chef du Secrétariat. Liaisons fonctionnelles DZCRS SUD – SGAMI – PREFECTURES – COLLECTIVITES TERRITORIALES- Tous les services de l'unité.

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis Savoir-faire Savoir s'organiserniveau pratique requis Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis Savoir analyser niveau pratique requis Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir-être savoir s'adapter niveau pratique requis savoir accueillir niveau pratique requis avoir le sens des relations humainesniveau pratique requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requis Vos perspectives : Evolution dans le corps des administratifs Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : Marseille