BA075ACB-125985 - Secrétaire assistant(e) auprès de la chefferie du cabinet OM

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales :     Assister la cheffe de cabinet et son adjointe dans l’organisation quotidienne de leur travail     Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel     Assure l’interface avec les services supports, internes ou externes     Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes     Gérer les agendas, planifier les déplacements et l’organisation des réunions du service     Préparer les dossiers nécessaires à la tenue des réunions, présentations ou interventions     Mettre en forme et valoriser des supports écrits     Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service     Traiter des dossiers ponctuels (congés des conseillers, permanences, gestion des stagiaires notamment)     Votre environnement professionnel : ·         Activités du service Le cabinet de la ministre des Outre-mer a pour rôle essentiel la mise en œuvre de la politique ultramarine. ·         Composition et effectifs du service Le cabinet est composé d’un directeur du cabinet, de deux directeurs adjoints de cabinet, d’une cheffe de cabinet et de son adjointe ainsi que de plusieurs conseillers. ·         Liaisons hiérarchiques La chefferie de cabinet ·         Liaisons fonctionnelles 1) Les services du ministère des outre-mer 2) Les cabinets du Président de la République et du Premier ministre 3) Les autres cabinets ministériels 4) Les Parlementaires 5) Les personnalités politiques des outre-mer et de la métropole

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert Connaître l'environnement professionnel niveau expert Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau expert Savoir s'organiser niveau expert Savoir rédiger niveau maîtrise Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau expert savoir s'adapter niveau expert savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise savoir communiquer niveau maîtrise Vos perspectives : Les nombreux contacts sur l’ensemble du domaine de compétences du cabinet de la ministre des Outre-mer peuvent permettre d’évoluer vers d’autres postes d’assistant(e) au sein du périmètre du ministère de l’intérieur, mais aussi de vous diriger vers d’autres domaines fonctionnels. Durée attendue sur le poste : 1 an
Lieu d'affectation : Site Oudinot 27 rue Oudinot 75007 Paris