BA062ATC-126011 - CABINET - Chef.fe du garage

Domaine et métier : Transports/Conductrice / Conducteur de véhicules terrestres
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture du Pas-de-Calais Cabinet – Chefferie de cabinet Rue Ferdinand Buisson 62000 ARRAS Vos activités principales :   En tant que chef du garage : Organiser le travail des 4 conducteurs automobile en fonction des agendas des membres du corps préfectoral, des visites officielles et des opérations d’entretien, de maintenance et de réparation des véhicules du parc automobile Assurer un suivi de l’entretien, de la maintenance et des réparations des véhicules du parc automobile de la préfecture Assurer le suivi du budget du garage, le suivi de la consommation de chaque véhicule (fluide et péage) et le suivi des sinistres Établir des propositions dans le cadre du renouvellement annuel de la flotte automobile Gérer les achats et les ventes de véhicules (équipements, assurances, carte de péage, carte essence, immatriculation, procédure de cession, etc) Établir un état récapitulatif mensuel des heures supplémentaires et récupérations Établir le tableau des astreintes En tant que conducteur automobile : Assurer la conduite des membres du corps préfectoral au quotidien et des autorités dans le cadre des visites officielles Assurer des missions d’acheminement de plis à la demande du corps préfectoral Participer au tour d’astreinte des conducteurs Mécanicien automobile

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis - Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis Savoir-faire : - Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis - Savoir analyser / niveau pratique - requis - Savoir manager / niveau pratique - requis - Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir-être : - Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis - Savoir accueillir / niveau pratique - requis - Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis - S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis - Savoir communiquer / niveau pratique - requis Votre environnement professionnel : Activités du service : La chefferie de cabinet est rattachée au cabinet du Préfet. Le service est en charge des affaires protocolaires (visites officielles, cérémonies et distinctions honorifiques) et politiques (élections, suivi de la vie politique du département, interventions de la présidence de la République, des cabinets ministériels et des parlementaires), ainsi que de la gestion du garage.    Composition et effectifs du service : La chefferie de cabinet est composée de 12 agents (2A, 3B et 7C) selon la répartition suivante : - 1 chef de bureau (A) - 1 section Protocole : 1 cheffe de section (A) et 3 agents (2B et 1C) - 1 section Affaires politiques : 1 cheffe de section (B) et 2 agents (C) - 1 section garage : 1 chef de garage et 3 agents (4C)    Liaisons hiérarchiques : Chef de la chefferie de cabinet    Le sous-préfet, directeur de cabinet
Lieu d'affectation : ARRAS (62)