BA062ATC-125747 - SP BETHUNE - Chauffeur(e) et chargé(e) de maintenance

Domaine et métier : Transports/Conductrice / Conducteur de véhicules terrestres
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Localisation administrative et géographique / Affectation  Sous-préfecture de Béthune Bureau du Cabinet, de la Sécurité et des Moyens 181 Rue Gambetta – BP 719 62407 BETHUNE Vos activités principales :  1) Activité en tant que chauffeur du Sous-préfet et chargé d’entretien des véhicules de la sous-préfecture de Béthune : Discret, doté de savoir-vivre, rigoureux, soucieux du respect du protocole du corps préfectoral et du respect des autorités, vous aurez en charge : - Conduite du Sous-préfet sur toutes les manifestations pour lesquelles le chauffeur est sollicité ; - Prise de photos lors des déplacements du sous-préfet et transmission au service communication de la préfecture du Pas-de-Calais (diffusion sur les réseaux sociaux dans les 24h suivant la tenue de l’événement) ; - Mission de transport diverses ; - Entretien régulier des véhicules de la sous-préfecture (véhicule de fonction et véhicule de service), en lien avec le chef de garage de la préfecture. 2) Activités en tant que chargé de maintenance et des travaux au sein de la sous-préfecture de Béthune : A. Entretien et travaux au sein de la sous-préfecture : - Entretien régulier des bâtiments composant la sous-préfecture de Béthune avec l’identification et la réalisation de travaux de maintenance ; - En fonction de la nature des travaux validés par le sous-préfet, réalisation de travaux, identification des entreprises et sollicitation de devis auprès de ces dernières, conformément à la réglementation en vigueur ; - Entretien courant du parc de la sous-préfecture, en lien avec le prestataire des espaces verts. B. Sécurité des bâtiments : - Participation à la sécurité d’accès à la sous-préfecture de Béthune (ouverture, fermeture) ; - Vérification régulière des installations de sécurité , en lien avec les entreprises détentrices des marchés. 3) Activités en tant qu’agent technique de la sous-préfecture de Béthune : - Transport du courrier ; - Pavoisement des bâtiments ; - Accompagnement des agents de résidence dans le cadre des réceptions organisées à la sous-préfecture de Béthune ; - Soutien logistique aux équipes administratives de la sous-préfecture, notamment dans le cadre des campagnes d’archivage et de déplacement de mobiliers. L’agent peut être amené à apporter son soutien aux différents bureaux de la sous-préfecture, notamment pour l’accueil du public (prise en charge de procédures simples ; gestion des participants aux réunions ; apport de réponses de premier niveau à destination des usagers).

Votre environnement professionnel  Activités du service  Assister le Sous-préfet dans l’organisation quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement de celui-ci. Composition et effectifs du service  Le Cabinet du Sous-préfet est rattaché au Bureau du Cabinet, de la Sécurité et des Moyens, il se compose : 1 Agent de catégorie A (Chef du Bureau) 2 Agent de catégorie B 2 Agent de catégorie C (dont un en charge de l’intérim du secrétariat) 1 Agent – Chauffeur du Sous-préfet Liaisons hiérarchiques  Le Sous-préfet, le Secrétaire général et le Chef de Cabinet de la Sous-préfecture. Vos compétences principales : Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis - Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis Savoir-faire : - Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis - Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir-être: - Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis - Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis - Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis - Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Lieu d'affectation : Sous préfecture de Béthune