BA069PNC-125897 - DIPN69/SIPJ-Secrétaire RH

Domaine et métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL : gestion du logiciel GesTT pour tous les fonctionnaires du service (en tant que gestionnaire), de tous les effectifs du SIPJ (environ 400 fonctionnaires au total répartis sur 2 sites). GESTION RH :Gestion de proximité de tous les personnels SIPJ : carrière, formation, absentéisme médical, saisie actes vie administrative dans logiciel DIALOGUE, tenue des dossiers individuels, enregistrement des arrêts maladie sur le logiciel OTARI. Suivi et gestion du Tir. Suivi CHORUS. COMMANDE ET SUIVI DU MATÉRIEL : fournitures de bureaux et autres.. Votre environnement professionnel : Activités du service : Le pool RH du Service interdépartemental de la Police Judiciaire est rattaché directement au chef de service. Il gère administrativement les 400 fonctionnaires du SIPJ, au sein d’un service d’investigation spécialisé, traitant de la petite et moyenne délinquance du département. Composition et effectifs du service : Le secrétariat RH du SIPJ est composé de 5 agents de catégorie C. Liaisons hiérarchiques : Chefs de service :commissaire général ou son adjoint (commissaire divisionnaire) Chef du secrétariat Liaisons fonctionnelles : DZPN ; DIPN69 ; SGAMI ; SSO et l'ensemble des services de police

Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique Niveau pratique - Requis Connaître l’environnement professionnel Niveau maîtrise – A acquérir Connaissances GEOPOL et DIALOGUE2 Niveau maîtrise – A acquérir Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation Niveau pratique – A acquérir Savoir travailler en équipe Niveau maîtrise – Requis Savoir analyser Niveau pratique – Requis Savoir rédiger Niveau maîtrise – A acquérir Savoir s’organiser Niveau expert - Requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise - Requis Savoir accueillir Niveau pratique - Requis Savoir s’adapter Niveau expert – A acquérir Savoir s’exprimer oralement Niveau maîtrise - Requis Savoir communiquer Niveau maîtrise - Requis Discrétion professionnelle Niveau expert - Requis Vos perspectives : Bénéficier de l’avancement au grade Secrétaire Administrative sur ce poste
Lieu d'affectation : LYON