BS059ATA-126247 - Chef(fe) du service immobilier logistique

Domaine et métier : Intervention technique et logistique/Cheffe / Chef d'équipe
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP :  1 Vos activités principales : Sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGC, pour le compte des services des DDI et de la préfecture avec le souci constant de prise en compte des besoins exprimés, de disponibilité et de réactivité vis-à-vis des services supportés, vous proposez des arbitrages opérationnels et mettez en œuvre les orientations fixées. Vous encadrez et managez un service de 50 collaborateurs administratifs et techniques chargé de la mise en œuvre de l’entretien et de la maintenance du patrimoine bâti, du suivi budgétaire et de l’exécution financière des enveloppes de crédits immobiliers, de certaines fonctions de proximité et de soutien au services métiers, notamment : - la conduite de projets immobiliers et le suivi des contrats de maintenance pour l’ensemble des sites des DDI et de la préfecture, - la gestion des crédits d'investissement liés à ces travaux sur les enveloppes 354 PNE, 354 départementale et 723 notamment, - la passation des marchés de services et de travaux pour les DDI et la préfecture, - les fonctions d’accueil téléphonique et de gestion du courrier des DDI lorsque elles sont assurées par des agents du SGC, - la fonction de gestion opérationnelle de proximité des véhicules des parcs automobiles des DDI, - la gestion des accès aux sites lillois de la préfecture et des DDI, - la fonction d’autorité de délivrance de rattachement pour les cartes agents ministérielles (MI), - la gestion des archives et la gestion électronique des documents, - la reprographie. Les agents que vous encadrez sont répartis sur 4 implantations géographiques, 3 à Lille (place de la République, rue Jean Sans Peur, cité administrative), une à Valenciennes.Vous pilotez le service Immobilier / Logistique avec le souci de mettre en œuvre le contrat de service liant le SGC et les structures supportées, de rendre compte des résultats obtenus et d’atteindre les objectifs fixés. Votre environnement professionnel : Activités du service :  Le service immobilier/ logistique est chargé de l’appui au pilotage des crédits immobiliers de la préfecture et des DD , du recensement et de la planification des travaux, de la passation et du suivi des marchés immobiliers, de l’entretien et de la maintenance des bâtiments (services et résidences préfectorales) et des fonctions logistiques assurées sur chaque site. Composition et effectifs du service : Le service Immobilier/ logistique est composé de 50 agents. Il comprend deux bureaux, l’un chargé des affaires immobilières et l’autre des fonctions de logistique. La cellule Prévention Hygiène et sécurité, de la Préfecture du Nord rattachée hiérarchiquement à ce service, mais relève fonctionnellement au secrétaire général de la préfecture du Nord. Liaisons hiérarchiques : sous l’autorité directe de la directrice(teur) du SGC et du directeur(rice) adjoint(e) Liaisons fonctionnelles : avec la DDTM, DDETS, DDPP, Préfecture, les cadres de proximité, le service finances/achats

Connaissances techniques : -Connaissances de l’environnement professionnel du SGC Niveau : maîtrise à acquérir -Connaissances des règles de la comptabilité publique Niveau : maîtrise requis -Connaissances des règles budgétaires Niveau : maîtrise requis -Connaissances des règles de la commande publique Niveau : maîtrise requis -Concepts et principes de gestion technique immobilière Niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire : -Savoir manager Niveau : maîtrise requis -Savoir négocier Niveau : maîtrise requis -Savoir travailler en équipe Niveau : maîtrise requis -Savoir prendre des décisions Niveau : maîtrise requis -Savoir analyser et esprit de synthèse Niveau : maîtrise requis -Savoir organiser et piloter Niveau : maîtrise requis -Savoir gérer des flux des stocks Niveau : maîtrise requis Savoir être : -Être à l’écoute Niveau : maîtrise requis -Sens de relations humaines Niveau : maîtrise requis -Savoir communiquer Niveau : maîtrise requis -Etre réactif et capacité d’adaptation Niveau : maîtrise requis