BS971ATA-126246 - Directeur(trice) du pilotage budgétaire, immobilier et logistique

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Pilotage stratégique, organisation et management - Diriger, Cordonner et piloter la DILOG ; - Définir la feuille de route, fixer les priorités, organiser l’activité? ETC - Fixer des objectifs, du résultat aux chefs de service - Sécuriser les circuits décisionnels, anticiper les risques, etc.. - Contribuer aux décisisons stratégiques -Conduire les démarches de transformation, de simplification et d’amélioration continue Pilotage budgétaire, programmation et commande publique - Élaborer les demandes budgétaires, sécuriser et piloter l’exécution des budgets des BOP 354, 354 PNE, 723 et 348  - Garantir une vision consolidée des engagements, paiements, consommations de crédits et restes à réaliser  -Construire et actualiser une programmation annuelle et pluriannuelle soutenable des dépenses, travaux, maintenances et investissements ; - Piloter les marchés et contrats nécessaires aux activités immobilières et logistiques  -Avoir une bonne articulation entre besoins opérationnels, ressources budgétaires et procédures de commande publique  - Produire des tableaux de bord et outils d’aide à la décision Pilotage logistique et du garage - Définir la stratégie en lien avec la directrice - Structurer,moderniser la fonction logistique  - Organiser l’anticipation des besoins, la gestion des stocks entre autres -Superviser les prestations externalisées et le respect des engagements contractuels - Développer des procédures, outils et indicateurs -Planifier des activités,des moyens de contrôle et de « reporting » - S’impliquer dans le contrôle interne financier et dans la maîtrise des risques des activités Pilotage des opérations immobilières Une expertise technique approfondie du bâtiment n’est pas requise. Il ou elle doit en revanche disposer d’une culture immobilière suffisante pour comprendre les enjeux, challenger les propositions, sécuriser les moyens et piloter les opérations. - Superviser le portefeuille d’opérations -Suivre les coûts, calendriers entre autres - Veiller à la soutenabilité budgétaire et contractuelle des projets et à la cohérence entre programmation immobilière et besoins des services - Contribuer à la déclinaison territoriale de la politique immobilière de l’État et à la fiabilisation des données patrimoniales Votre environnement professionnel : Activités du service Le SGCD apporte un appui au pilotage, assure la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture, les directions déconcentrées. La DILOG propose, met en œuvre la stratégie immobilière entre autres Composition et effectifs du service DILOG : 21 agents -1 cheffe du service immobilier, -1 responsable du service financier ; -1 responsable du service logistique. -1 responsable du garage Liaisons hiérarchiques Directrice du SGCD Liaisons fonctionnelles Fonctions supports du périmètre SGCD-Préfecture- – Directions déconcentrées – Services bénéficiaires-Etc

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Gestion budgétaire publique Niveau expert Commande publique et marchés publics niveau expert Organisations des fonctions support Niveau expert Pilotage logistique Niveau expert Environnement immobilier et politique immobilière de l’ Etat Niveau maîtrise Conduite d’opérations immobilières Niveau maîtrise Maintenance/exploitation des bâtiments Niveau pratique Savoir-faire Piloter une direction et manager des responsables de service Niveau expert Construire et piloter une programmation budgétaire Niveau expert Piloter des marchés, contrats et prestations Niveau expert Structurer une organisation et fiabiliser les procédures Niveau expert Construire et suivre des tableaux de bord Niveau maîtrise Conduire des projets complexes et arbitrer les priorités Niveau expert Conduire des réunions, négocier et rendre-compte Niveau expert Savoir-être Leadership et capacité à décider Niveau expert Sens de l’organisation et de la méthode Niveau expert Rigueur et culture du résultat Niveau expert Capacité d’anticipation et de priorisation Niveau expert Qualités relationnelles et aptitude au travail transversal Niveau expert Réactivité, pragmatisme et sens du service Niveau maîtrise Capacité à fédérer des professionnels de métiers différents Niveau expert Vos perspectives : Evolution vers tout poste d’encadrement supérieur dans les services de l’État. Le poste développe une expérience particulièrement valorisable en direction de fonctions support, pilotage budgétaire, commande publique, management de managers et conduite de projets complexes Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : Préfecture de la Région Guadeloupe-SGCD-DILOG- Félix Eboue-97100 BASSE-TERRE