BA013SGB-126052 - Adjoint au chef de la section formation H/F

Domaine et métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de formation
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : Assure les missions d’adjoint au chef de section, et assure son intérim lors de son absence.   Formation professionnelle: Mise en œuvre des formations : • Recensement et gestion administrative des actions de formations pour les agents de la zone sud (PACA – CORSE – OCCITANIE : 1200 agents) • Analyse et évaluations des actions de formation • Mise en œuvre des dispositifs de formation en fonction de la politique globale de formation • Élaboration du plan local de formation • Assurer des relations de qualités avec les différents partenaires de la formation   Gestion du suivi de l’activité : • Organisation de formations internes au SGAMI • Suivi du budget formation • Établissement d’éléments permettant la rédaction de bilans • Suivi de tableaux et élaboration des statistiques • Gestion des demandes de CPF • Gérer les sollicitations relatives à la formation de manière efficiente   Apprentis : • Recensement et analyse des besoins • Recrutement des apprentis • Calcul du coût de scolarité – gestion du budget Stagiaires : • Traitement des candidatures et simulation du coût pour les stages avec gratification • Élaboration de statistiques Votre environnement professionnel : Le SGAMI : Échelon territorial du ministère de l’Intérieur pour la zone de défense et de sécurité Sud, il assure la gestion administrative, budgétaire, logistique et immobilière des services de la police nationale et, en partie, de la gendarmerie nationale. Son ressort géographique s’étend, depuis le 1er janvier 2016, sur 3 régions (PACA, Occitanie, Corse), soit 21 départements. Le SGAMI Sud est composé de 5 directions (DAGF, DRH, DSIC, DEL et DI), auxquelles s’ajoute un cabinet ainsi que des délégations et antennes logistiques, relais des directions, situées à Nice, Montpellier, Toulouse et Ajaccio. Ce sont plus de 1000 agents qui travaillent au service de plus de 30 000 agents publics. Activités du service Le Bureau des Ressources Humaines est chargé de la gestion de proximité des agents du SGAMI. La section formation du BRH assure la mise en œuvre des actions de formation pour les agents du SGAMI , le recrutement des apprentis et la gestion des stagiaires. Composition et effectifs du service Le BRH est composé de 17 agents : 2A, 7B et 8C, répartis ainsi : 1 Chef de Bureau et son adjoint : 2 A Section proximité : 2B 4C Section effectifs : 1B 2C Section gestion du temps : 2B 1C Section formation : 2B 1C   Liaisons hiérarchiques Le chef de bureau et son adjoint, la directrice des ressources humaines Liaisons fonctionnelles DCRFPN , ECLPN, DZRF, AZF 13, 06, 34 – SDRF Lognes, ENSAPN Toulouse, SRF et PFRH Paca/Corse et Occitanie, les SGC, les Régions de gendarmerie, DT Toulouse et DR Corse, Antenne de Nice et Montpellier, PPD13, CEZOC. Les référents formations des différentes directions, les bureaux de la DRH – le PESE, les contractuels.

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – à acquérir Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître les règles de gestion RH en matière de formation et d’apprentissage niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir s’organiser / niveau maîtrise - Requis Savoir analyser / niveau maitrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Vos perspectives : La variété des tâches permet d’évoluer vers d’autres métiers dans le domaine des ressources humaines Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : Marseille