BA057PNC-125043 - Assistant au secrétariat de l'état major zonal et de de la division opérationnelle

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense. Au sein de la direction zonale de la sécurité intérieure Est, vous serez plus particulièrement en charge de : Travail d'équipe au sein du secrétariat de l'état major zonal et de la division opérationnelle. Assistance administrative sur le volet de l'activité opérationnelle du service : - analyse et orientation de l'information, - gestion de la documentation opérationnelle, - suivi de l'activité des différentes implantations territoriales (alimentation de dossiers zonaux) établissement de tableaux de bord, - assistance des autres personnels de l'unité dans le suivi et l'élaboration des dossiers thématiques de la DGSI. - gestion de proximité des finances opérationnelles de la division. Secrétariat : - gestion de 1er degré du personnel de la division opérationnelle et notamment congés, décisions individuelles, dossiers frais de stage et missions, avancement, mutation, statuts, temps de travail, - accueil téléphonique, accueil physique des visiteurs (protocole d'accueil particulier sur le site et au sein du service), gestion du parc automobile, - programmation et préparation des déplacements (vers la direction centrale et entre la direction zonale et les directions territoriales), - réception, enregistrement et traitement des courriers, - gestion des différentes messageries dédiées au secrétariat zonal et de la division opérationnelle, - secrétariat particulier du directeur zonal, de son adjoint et du chef de division opérationnelle, tenue des agendas et prises de rendez-vous, Environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Connaissances techniques Connaitre l'environnement professionnel : Niveau maîtrise - Requis Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau maîtrise - Requis   Savoir faire Savoir travailler en équipe - Niveau pratique - Requis Savoir analyser - Niveau pratique - Requis Avoir l'esprit de synthèse - Niveau pratique - Requis Savoir s'organiser - Niveau pratique - Requis Savoir rédiger - Niveau pratique - Requis Savoir être Savoir communiquer - Niveau pratique - Requis Savoir accueillir - Niveau pratique - A acquérir Savoir s'adapter - Niveau pratique - Requis Autres : Faire preuve de rigueur et de méthode - Niveau maîtrise - Requis Avoir le sens des relations humaines - Niveau pratique - Requis Réactivité - Niveau pratique - Requis
Lieu d'affectation : METZ