BA069GNB-122958 - Secrétaire à la Section Commandement

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Assiste la cheffe de la section commandement dans l’ensemble des activités - Rédaction de notes de services, messages destinés aux différents services de la DZSO - Suivi des agendas – prise de rendez-vous – programmation / organisation des échéances - s’occuper du logiciel « marché voyagiste » permettant la réservation des transports et hébergement pour les déplacements des personnels civils et militaires - Fonction d’encadrement, assure le pilotage et suivi des dossiers en propre en liaison avec les autorités militaires de l’état-major. Votre environnement professionnel : Activités du service Au sein de l’état-major de la région de gendarmerie Auvergne – Rhône-Alpes, la section commandement assure des fonctions de secrétariat et d’organisation du fonctionnement / coordination de l’ensemble des services. En contact permanent avec les différents bureaux, services de l’état-major et les personnels militaires affectés dans des unités extérieures (préfecture, police…), elle a pour missions principales : - l’élaboration, la rédaction et la diffusion des notes et directives concernant le fonctionnement et l’organisation des services ; - la gestion RH de proximité des personnels de l’état-major en lien avec les bureaux gestionnaires ; - la préparation des échéances diverses (cérémonies, visioconférences, permanences, réunions inter-services, manifestations et missions diverses…). Composition et effectifs du service 1 MJR - 1 personnel civil CAT B – 1 personnel civil CAT C Liaisons fonctionnelles 1 MJR responsable de la Section Commandement sous couvert du colonel, chef de la division zonale du soutien opérationnel.

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel Niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir manager Niveau pratique - requis Savoir s'organiser Niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe Niveau pratique - requis Savoir-être Savoir s'adapter Niveau pratique - requis Savoir s'exprimer oralement Niveau pratique - requis Savoir communiquer Niveau pratique - requis Vos perspectives : connaissance de nombreux aspects et du fonctionnement de l’Institution Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Curriculum vitæ (CV) - Lettre de motivation - Formulaire de mobilité/recrutement Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété, daté et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Lieu d'affectation : SATHONAY-CAMP