BA075ACC-124597 - DRH - Assistant-e de direction de la direction d'application Dialogue 2

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : La direction d'application DIALOGUE 2 est chargée de la maintenance corrective et évolutive du système d'information des ressources humaines (SIRH) ministériel et de son infocentre. Le poste proposé couvre des missions d'assistanat de direction telles que : - Assister le directeur et son adjoint dans l'organisation quotidienne de leur travail - Contribuer à la tenue de l'agenda du directeur et de son adjoint le cas échéant - Planifier, organiser et prioriser les rendez-vous, réunions du directeur - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la mise en forme de courriers sous le logiciel (MAARCH, Word, LibreOffice) - Préparer les dossiers en vue des réunions, séminaires, comité de pilotage, convocations - Assurer la logistique de la direction (réservation de salles, réservation de visioconférences, travaux de reprographie) - Assurer la gestion de proximité en matière de ressources humaines (suivi des congés dans CASPER, prise de rendez-vous des entretiens professionnels annuels du directeur avec ses collaborateurs, préparation des dossiers de promotion  - Assurer l’accueil des nouveaux arrivants en lien avec le cabinet RH, le référent formations, l'AEL pour les accès au site du ministère de l’Intérieur - Gérer la documentation de la direction (archivage des courriers du chrono, notes, dossiers) - Assurer les commandes de matériels de la direction en lien avec le cabinet DRH - Assurer la logistique des prestataires TMA et AMOA (accueil, équipement informatique, accès bâtimentaire) Le poste couvre également des missions spécifiques : - Contribution dans la prise en charge des demandes d’assistance des utilisateurs Dialogue 2 via la chaine de soutien utilisateur (SETNA) Des formations peuvent être proposées aux applications utilisées (Maarch, Casper, Dialogue 2) Votre environnement professionnel : Activités du service : La direction d'application DIALOGUE 2 travaille en lien étroit avec les services RH du ministère, le centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH), la direction générale de l’administration et de la fonction publique (DGAFP) et la direction générale des finances publiques (DGFiP). Il assure le maintien en condition opérationnelle (MCO) du SIRH et de son infocentre, et le pilotage de projets d’innovation structurants de modernisation de la gestion RH. Composition et effectifs du service: La direction d'application compte plus d’une trentaine de collaborateurs répartis en quatre pôles : le pôle des relations avec les services (pôle de rattachement de la section des relations avec les structures métier), le pôle soutien et sécurisation numériques, le pôle d'expertise SIRH & infocentre et le pôle soutien stratégique et innovation. La direction d'application compte également dans son organisation une équipe d’assistance à maitrise d'ouvrage (AMOA) et une équipe de tierce maintenance applicative (TMA).

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis Savoir rédiger / niveau maîtrise requis Savoir anticiper / niveau maîtrise requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis Savoir communiquer / niveau maîtrise requis Savoir accueillir / niveau maîtrise requis Faire preuve de rigueur et de méthode /  niveau maîtrise requis Liaisons hiérarchiques Le directeur d’application Dialogue 2. L'adjoint au directeur d’application Dialogue 2. Liaisons fonctionnelles Au sein de la direction d'application, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’application, son adjoint et les responsables des pôles & leurs adjoints de la direction d’application Dialogue 2. Au sein du ministère, vous êtes amené à travailler avec les directions métier et technique/outil du ministère (DRH, DRHFS, PP, DMATES, IGA, SGAMI et SATPN, préfectures, DLPAJ, DGSCGC, DGOM, DGGN, DTNUM, …). En interministériel, vous êtes amené à travailler avec les représentants de la DGAFP, de la DGFiP, du CISIRH et des ministères dont les SIRH s’appuient sur le progiciel HR Access. En externe, vous pouvez être amené à travailler avec les prestataires d’assistance à la maitrise d’ouvrage (AMOA) et de tierce maintenance applicative (TMA) et le CISIRH. Vos perspectives : Vos acquis vous permettront d'accéder à des postes à responsabilités plus élevées. Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans
Lieu d'affectation : 40 avenue des Terroirs de France Paris 12