BA075ACC-124602 - DRH - Assistant-e de direction

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Le secrétariat de la sous-direction est constitué de deux assistant(e)s qui travaillent en collaboration. En cas d'absence de son collègue, l'assistant(e) présent(e) exerce l'ensemble des missions classiques les missions d’une assistante de direction. Parmi celles-ci figurent les fonctions classiques de : · Gestion de l'agenda du sous-directeur et de son adjoint ; · Gestion des appels téléphoniques : prise de messages, transferts aux personnes concernées, filtrage ; · Accueil des visiteurs de la sous-directrice et de son adjoint ; · Préparation de dossiers ; · Gestion de Casper (congés) ; · Mise en forme de documents , gestion du logiciel MARCH (application dématérialisée des courriers) ; · Organisation de réunions : convocations, réservations de salles, réservations de visio-conférences ; · Enregistrement du courrier « arrivée » et mise à jour d’un tableau de suivi des courriers et parapheurs. · Formalités nécessaires à l’accueil des nouveaux arrivants de la SDASAP ·  Interface avec la Bureau des pensions et allocations d’invalidités (BPAI) situé à Draguignan. ·  Gestion des déplacements des agents de la sous-direction (réservations, création des ordres de missions … utilisation de Chorus DT indispensable) · Contribution à l’organisation de séminaires.   Votre environnement professionnel Composition et effectifs du service La sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel comprend 65 agents, auxquelles s’ajoutent les réseaux. Liaisons hiérarchiques Le sous-directeur de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel et son adjoint Liaisons fonctionnelles Au sein de la sous-direction : Tous les bureaux, chargés de mission et les réseaux de soutien (service social, médecine de prévention, inspection santé et sécurité au travail) Au sein du ministère : Les services du secrétariat général, la sous-direction de l'action sociale de la police nationale (SDAPAS), les préfectures et SGCD Autres : le FIPHFP, la DGAFP, les sous-directions d'action sociale des autres ministères.

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis - Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis Savoir-faire - Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis - Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique requis - Savoir s'analyser / niveau pratique requis Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis - Savoir accueillir / niveau pratique requis - Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis Vos perspectives : Vous serez capable de travailler aux côtés de hauts-fonctionnaires en qualité d'assistante de direction, vous aurez acquis de l'expérience et de solides compétences en matière d'organisation, de relations sociales, de rédaction et une bonne connaissance de la RH et de l'action sociale. Durée attendue sur le poste : 3 ans Votre environnement professionnel Activités du service La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l'accompagnement du personnel (SDASAP). La SDASAP est chargée des orientations générales et de la cohérence des politiques d'action sociale et de santé et sécurité au travail pour les personnels du ministère. Elle conçoit, met en œuvre et évalue les actions sociales relevant de son domaine de compétence soit directement, soit par l'intermédiaire d'organismes privés à but non lucratif. Elle s’articule autour de quatre bureaux, une mission et une cellule : · Le bureau du pilotage des politiques sociales assure le fonctionnement des instances de concertation de l'action sociale (CNAS, CLAS) et est en charge de la politique de restauration sociale, des loisirs et des prestations sociales interministérielles. Il a pour mission le pilotage du partenariat social. · Le bureau des conditions de vie au travail et de la politique du handicap a en charge la coordination des actions de santé et sécurité au travail, il assure l'animation et la coordination des réseaux (médecins du travail, assistants de service social et inspecteurs sécurité et santé au travail). Il anime la politique d'insertion des personnes en situation de handicap. · Le bureau des affaires financières et de l’évaluation de la dépense (BAFED) assure la mise en œuvre au plan budgétaire et comptable des politiques d'action sociale. · Le bureau des pensions et allocations d’invalidité (BPAI), bureau national chargé des pensions d’invalidités et des pensions. · Une mission en charge de la communication · Une cellule d’écoute (Allo-discri) Elle soutient également trois réseaux : la médecine de prévention, le service social et les ISST.
Lieu d'affectation : 40 avenue des Terroirs de France Paris 12