BA052GNB-119398 - Che(fe) du Secrétariat - Division de la formation

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Assister le chef de la division de la formation (CDF) dans l'organisation quotidienne du travail - Traiter les contacts du CDF : gestion de l'agenda, filtrage des interlocuteurs. - Analyser et traiter certains dossiers (relevant de l'école entre autre), rédiger les courriers et constituer les dossiers administratifs (synthèse de documents). - Assurer le suivi d'affaires réservées (traitement des dossiers disciplinaires, des dossiers notation ...). - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Établir l’expression de besoins en réservistes, puis les demandes de convocation et la validation des activités réalisées dans Agorha - Encadrer l'équipe du secrétariat. - Traiter les fiches de demandes d’achat (FDA) de la SEFI (matériel IP/FO et secourisme) et de la SestMob et faire contrôler la conformité de la livraison à la commande - Centraliser les commandes de fourniture de bureau, les réceptionner et les ventiler dans les unités de la division de la formation - Participer à la formation des secrétaires des sept unités subordonnées.  Votre environnement professionnel : Activités du service : - Analyse, conception et rédaction des écrits de service. - Lien entre les compagnies d'instruction et les sections spécialisées de la division de la formation, les bureaux de la division de l’appui à la formation, le cercle mixte de l’école et l’antenne médicale gendarmerie. - Participation à la gestion administrative « formation » et « ressources humaines » des élèves et des cadres formateurs. - Gestion des réservistes de la division de la formation.  Composition et effectifs du service : 1 chef de service B administratif – 2 secrétaires civils C administratif Liaisons hiérarchiques :  Commandant d’école en second, en charge de la formation, et ses adjoints Liaisons fonctionnelles : - Compagnies d'instruction et sections spécialisées - Division de l’appui à la formation  - Section commandement de l'école - Cercle mixte de l’école - Antenne médicale gendarmerie de l’école - Bureaux du commandement des écoles de la gendarmerie nationale. - Délégation militaire départementale de la Haute-Marne

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel Niveau maîtrise à acquérir - Avoir des connaissances en informatique - bureautique Niveau Maîtrise requis Savoir faire : - Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis - Savoir rédiger : niveau maîtrise requis - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir être : - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis - Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis - Savoir accueillir : niveau maîtrise requis Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2)en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Lieu d'affectation : CHAUMONT