BA078ATC-126554 - Assistant(e) de direction du secrétaire général de la préfecture des Yvelines

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Assistant(e) de direction (ADM005A / ERDIR022) Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales - Gestion de l’agenda du secrétaire général - Accueil téléphonique et physique, filtrage des appels - Organisation et suivi des réunions - Suivi des affaires réservées : rédaction de courriers - Suivi des crédits de représentation et de la résidence du secrétaire général - Intérim du secrétariat du Préfet (Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l’évolution des politiques publiques du Ministère) Votre environnement professionnel Activités du service : Le secrétariat particulier (Préfet et Secrétaire général) relève directement du Secrétaire général. Les contacts sont fréquents avec le corps préfectoral, les services de la préfecture, des sous-préfectures et des directions déconcentrées, les administrations centrales, les élus et autres acteurs du territoire. Composition et effectifs du service : 2 assistants/assistantes qui travaillent ensemble, l’un(e) pour le préfet, l’autre pour le secrétaire général. En cas d’absence d’un assistant/assistante, l’intérim est assuré par son collègue. Liaisons hiérarchiques : Le Secrétaire général Liaisons fonctionnelles : Membres du corps préfectoral, directions de la préfecture, sous-préfectures, services déconcentrés de l’État, Secrétariat général commun départemental

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir accueillir / niveau expert - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Vos perspectives Evolution vers d’autres postes en préfecture en fonction de l’intérêt de l’agent. Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : Préfecture des Yvelines à Versailles