BA971ATB-124491 - Gestionnaire cellule ATE

Domaine et métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : -Instruire et répondre aux sollicitations des agents -Participer aux permanences RH pour les agents de la DEAL DM DAAF DAC DEETS -Gérer les contrats de vacation (A/B/C) et de services civiques -Gérer le temps de travail dans CASPER -Transmettre les pièces justificatives de paye et des éléments ayant un impact sur la paie (Position administrative, astreintes) -Effectuer les saisies sur RENOIRH -Assurer la remontée des informations sur les dossiers particuliers de contractuels et de volontaires services civiques -Veiller aux suivis des tableaux de bord -Participer à la campagne de CET en lien avec le chef de cellule -Pouvoir utiliser l’ensemble des logiciels de l’ATE -Référent retraite pour l’ensemble des agents de l’ ATE -Gérer les dossiers des agents   Gérer un portefeuille d'agents au sein de la cellule « DAAF, DAC, DEETS DEAL-DM » -Gérer à ce titre l'ensemble des opérations de gestion administrative et statutaire des agents -Assurer avec Nuxéo et Odissée les recrutements (titulaires et contractuels), et les effectifs de la DAAF -Gérer dans AGORHA le transfert des données pour l'indemnisation du télétravail -Gérer le recrutement des contractuels (CDD, CDI), réceptionner et constituer les dossiers -Elaborer les contrats volontaires services civiques (VSC) -Responsable local de campagne ; Compte rendus d'entretien professionnel (CREP) sur ESTEVE ; Fiabilisation de la liste des agents, ouverture de la campagne aux N+1, effectuer le suivi de la réalisation des entretiens professionnels -Administrateur de Sécurité local et dossier à minima dans le SIRH RENOIRH-Habilitation RENOIRH  -Assurer en qualité d'administrateur CASPER le suivi de la gestion du temps de travail -Tenir à jour les dossiers des agents -Participer aux permanences RH pour l’ensemble des directions -Gérer le temps de travail dans CASPER -Participer à la campagne d'avancement en lien avec le chef de cellule -Accompagner les agents dans les démarches de départ à la retraite-Participer à la campagne des congés bonifiés -Traiter les dossiers de demande de télétravail -Gérer les états des astreintes des agents Votre environnement professionnel : Activités du service Le SGC  appui le pilotage,assure la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions déconcentrées. Au sein du SGC la DRHRS est garante de la bonne gestion des effectifs et des personnels, de la formation de ceux-ci et de la mise en oeuvre des politiques sociales. Composition et effectifs du service La DRH-RS a un effectif de : 25 à 28 agents Liaisons hiérarchiques Directeur/trice du SGC et son adjoint (e) Directeur/trice des Ressources Humaines et des Relations Sociales Liaisons fonctionnelles Fonctions supports du périmètre SGC – Directions déconcentrées

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis Savoir s'adapter niveau maîtrise Vos perspectives : Évolution sur tout poste SGC, dans un service de la préfecture ou au sein de la FPE Acquérir ou enrichir une expérience dans le domaine des ressources humaines. Acquérir ou enrichir une expérience de management pouvant être valorisée dans le cadre d’un examen professionnel. Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : Préfecture de la région Guadeloupe – Direction des Ressources Humaines et des Relations sociales –Palais d'Orléans -Rue Lardenoy - 97100 Basse-Terre