BA035ATA-124738 - PREF 35/CAB - Responsable protocole, chancellerie et distinctions honorifiques

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
RIFSEEP : 3 Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique. Personnes à contacter : La cheffe du bureau de la représentation de l’Etat : pauline.crevat@ille-et-vilaine.gouv.fr La cheffe de cabinet : maud.allanic@ille-et-vilaine.gouv.fr Vos activités principales Sous l’autorité de la cheffe du bureau de la représentation de l’État le titulaire du poste : 1 – organise et coordonne le fonctionnement et l’activité du pôle « Protocole, chancellerie et distinctions honorifiques » : En matière de protocole : coordination des actes préparatoires à la définition du calendrier annuel des cérémonies départementales en lien avec la ville de Rennes, l’ONACVG et l’OGZDS Ouest de calendrier des cérémonies départementales, gestion, pour chaque cérémonie départementale, des actions relevant du Service du cabinet (invitations, plans de placement protocolaire...) et réalisation des tâches matérielles afférentes, préparation des dossiers des membres du corps préfectoral assistant aux cérémonies départementales ou aux cérémonies municipales et associatives pour l’arrondissement de Rennes, tenue de l’annuaire protocolaire départemental en lien avec la gestionnaire administrative du bureau. En matière de chancellerie et distinctions honorifiques : gestion des candidatures dans les ordres nationaux et les médailles ministérielles (prospection et rédaction de mémoires de proposition), instruction des dossiers de médailles d’honneur et de distinctions honorifiques, instruction des demandes d’honorariat, organisation administrative et matérielle des cérémonies de remises d’insignes, 2 – met en œuvre les moyens nécessaires pour garantir la fiabilité, la qualité et les délais de traitement des affaires relevant du pôle,   3 – organise, sous le pilotage de la cheffe de cabinet ou de son adjoint, les projets transversaux qui sont confiés au bureau, 4 – participe, autant que de besoin, au bon déroulement des déplacements officiels, 5 – assure l’encadrement de l’assistant chargé du protocole et de la chancellerie et garantit le suivi administratif de sa carrière.

Connaissances techniques : - avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis - avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis - connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis Savoir- faire : - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis - savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis - avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis - savoir rédiger : niveau maîtrise - requis - savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise – requis - savoir manager : niveau maîtrise – requis Savoir-être : - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis - savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis - savoir communiquer : niveau pratique - requis - savoir accueillir : niveau maîtrise – requis
Lieu d'affectation : 1 rue Martenot - RENNES