BA075PNA-125238 - PP-DRH-SDP-SACI-Chef(fe) du service accueil et coordination internes

Domaine et métier : Ressources Humaines/Responsable des ressources humaines
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : Groupe 1 Vos activités principales : La sous-direction des personnels (SDP) de la direction des ressources humaines (DRH) de la préfecture de police (PP) se réorganise pour mettre en place la gestion intégrée (paie-carrière) des personnels de la PP. La création du SACI vise à mieux identifier, qualifier et valoriser les missions qui lui sont rattachées : l’accueil physique de la préfecture de police (PP), la gestion des ressources humaines (RH) de proximité, des moyens et de la logistique de la sous-direction. Membre du comité de direction de la SDP, le(la) chef(fe) du SACI a pour missions : en matière d’accueil, de consolider l’activité des agents (maîtrise de l’absentéisme), d’améliorer la qualité de l’accueil et de développer l’implication des agents d’accueil dans des tâches administratives (instruction des médailles) ; en matière de RH de proximité, d’optimiser la gestion des 540 agents de la SDP : - en articulant mieux l’activité actuelle avec les fonctions RH du secrétariat général (SG) de la DRH, - en renforçant l’accompagnement RH de la SDP, notamment sur le processus de recrutement ; en matière de moyens et de logistique : - de négocier et gérer le budget de la SDP, alimenté par l’État et la Ville de Paris ; - de gérer les ressources immobilières (réservation de salles, pilotage des interventions techniques, déménagement, etc.) et numériques (dotations des agents, visioconférence, etc.). Votre environnement professionnel : • Activités du service Le SACI assure les missions suivantes : Au titre de la mission d’accueil : - accueillir les usagers des sites physiques de la préfecture de police dans Paris intra-muros - accompagner les évènements organisés par le cabinet du préfet de police - instruire les médailles d’honneur régionale, départementale et communale et des médailles d’honneur de la police nationale Au titre de la gestion des ressources : - gérer la RH de proximité des agents de la SDP (congés et absences, accès à la formation, campagnes de gratification, etc.) - accompagner des cadres de la SDP en matière de GRH - accueillir les nouvelles recrues de la SDP - gérer les moyens et la logistique de la SDP • Composition et effectifs du service Le(la) chef(fe) du SACI encadre 49 agents de la fonction publique d’État et des administrations parisiennes, répartis dans 2 bureaux : le bureau de l’accueil (40 agents) et le bureau des ressources (9 agents). • Liaisons hiérarchiques Le(la) chef(fe) du SACI est placée sous l’autorité directe du sous-directeur des personnels. • Liaisons fonctionnelles Outre son interaction quotidienne avec les autres services de la SDP, le SACI coopère régulièrement avec le SG de la DRH, et plus ponctuellement avec les directions financière (DFCPP) immobilière (DIE) et numérique (DILT). Il est en relation fréquente avec le cabinet du préfet de police et de la préfète, secrétaire générale pour l’administration pour l’organisation d’évènements.

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise Avoir des compétences juridiques niveau pratique Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise Savoir gérer un projet niveau maîtrise Savoir manager niveau expert Savoir analyser niveau maîtrise Savoir s'organiser niveau maîtrise Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise savoir s'adapter niveau maîtrise savoir accueillir niveau pratique Vos perspectives : Le poste de cheffe du service de l’accueil et de la coordination interne peut constituer une étape vers un poste de DRH ou de secrétaire général d’une structure de 500 personnes. Durée attendue sur le poste : Une durée comprise entre 3 et 5 ans est attendue.
Lieu d'affectation : Préfecture de police –1, bis rue de Lutèce, 75004 PARIS