BA029ATB-124625 - Adjoint(e) au chef de bureau du séjour

Domaine et métier : Relation à l'usager/Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Catégorie statutaire / Corps : B Groupe RIFSEEP : 1 Domaine(s) fonctionnel(s) Services aux usagers Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Cadre chargé des étrangers Vos activités principales : Animation et encadrement de la section des titres de séjour de Quimper en liaison avec le chef de bureau - Intérim du chef de bureau Élaboration des plannings d'activité et validation des congés avec l'aval du chef de bureau Participation à la mise en place des nouvelles procédures : définition des procédures, formation et assistance des agents instructeurs Préparation des dossiers de demandes d’AES Participation à l'élaboration de données statistiques et suivi des tableaux de bord internes Instruction et traitement de dossiers complexes (régularisation ou nécessitant un entretien avec le demandeur) Rédaction de décisions administratives relatives à l'admission au séjour Relations avec les consulats (traitement des demandes de visas long séjour, avis sur visas de retour) Participation aux cérémonies de naturalisation Référent GED et informatique pour le bureau du séjour (gestion AGDREF, Iris scan, SI AEF...) Application du référentiel Quali-ATE et participation à l'amélioration continue de la qualité de service Missions particulières Représentation du SII à la commission départementale de lutte contre la prostitution Sujétions liées aux contraintes du poste 20 points de NBI Votre environnement professionnel Activités du bureau du séjour A titre principal, le bureau du séjour est chargé de recueillir, d'instruire, de prendre les décisions et de délivrer les titres de séjour des étrangers. Il exerce les missions annexes qui relèvent du code de l'entrée et du séjour des étrangers et du droit d'asile en matière de regroupement familial, de documents remis aux étrangers mineurs, de titres de voyage des réfugiés ainsi que des missions de proximité liées à l'acquisition de la nationalité française. L'accueil des étrangers qui sollicitent un titre de séjour est effectué sur les sites de Quimper (préfecture) et Brest (sous-préfecture) Composition et effectifs du bureau du séjour 1 A chef du bureau 2 B adjoints pour les sections de Brest et Quimper 13 agents de catégorie C sur les sections de Brest et Quimper 5 à 10 renforts contractuels selon les périodes Liaisons hiérarchiques Le chef de bureau, le chef du service de l'immigration et de l'intégration, le secrétaire général Liaisons fonctionnelles Section séjour de Brest, bureau chargé de l'éloignement, services d'administration centrale (direction générale des étrangers en France), consulats, OFII, plate forme SMOE, OFPRA, référent fraude départemental

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise  - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique  - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique  - à acquérir Connaissance technique au choix / niveau pratique  - à acquérir Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise  - à acquérir Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise  - requis Savoir analyser / niveau maîtrise  - à acquérir  Savoir s'organiser / niveau maîtrise  - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise  - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise  - à acquérir Savoir s'adapter / niveau pratique  - requis Savoir communiquer / niveau pratique  - requis Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Postes d'encadrement et/ou postes d'expert juridique référence: circulaire du 27 décembre 2018 sur le renforcement de l’attractivité des services «étrangers» en préfecture (évolution RIFSEEP, ...)
Lieu d'affectation :