BA075PNC-126177 - DOPC SDPIGTAP DSPI Assitant d'administration générale H/F

Domaine et métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Sous l’autorité du chef du secrétariat : Assurer le secrétariat particulier du chef de division et de son adjoint ; Assurer la liaison avec le bureau de commandement de la sous-direction et l’ensemble des services de la division ; Assurer la gestion de la correspondance administrative, notamment sur le progiciel ALICE ; Assurer la gestion des affaires réservées de la division : enquêtes administratives, récompense, primes diverses ; Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents affectés au niveau division ; Rédiger des notes de service ; Élaborer les statistiques périodiques ; Saisies journalières sur GesTT et MCPN ; Archivage. Votre environnement professionnel : Activités du service La division de sécurisation et de protection des institutions (DSPI) est chargée, autour de services dédiés, de la protection périmétrique de la présidence de la République, de la protection de la préfecture de police et de la protection de sites sensibles signalés dans l’agglomération parisienne (représentations diplomatiques, sites gouvernementaux, etc.).   Composition et effectifs du service 3 commissaires de police, 13 officiers de police, 940 personnels du CEA et 14 personnels administratifs. Liaisons hiérarchiques Chef du secrétariat, chef de division et son adjoint. Liaisons fonctionnelles  Sous-direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l’agglomération parisienne, autres sous-directions et services de la direction de l’ordre public et de la circulation et ensemble des services de la division.

Vos compétences principales mises en œuvre  Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau expert à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire Savoir manager : niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Savoir accueillir : niveau maîtrise requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative, et enrichir ainsi son parcours professionnel Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans
Lieu d'affectation : 24 bd de l'Hôpital 75005