BA054PNC-125382 - DIPN54 Agent polyvalent de gestion administrative et opérationnelle

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au titre du secrétariat : Analyse des procédures judiciaires : contrôle-qualité, recherches, saisie des données criminelles et nominatives dans le LRPPN, gestion des erreurs et rejets (FOVES...) Gestion et traitement du courrier, renseignement des logiciels de suivi (SuiviJud, Alice), suivi des fax et e-mails du service, réponse à certaines requêtes (relances Parquet, assurances…)… Archivage de procédures, courriers, notes, dossiers individuels… Gestion des procurations, des vacations funéraires, des registres... Au titre de la gestion opérationnelle du service : Analyses statistiques dans les logiciels ORUS (judiciaire) et Main-Courante Informatisée (activité du service) Gestion de proximité des personnels : dossiers maladie, blessures, stages, mutation (logiciel Dialogue), frais de stages et de missions, mise à jour des états et de l’organigramme… Autres missions administratives : Gestion d’amendes forfaitaires (WinAF, courriers), statistiques routières (VITAL) Suivi des contrôles judiciaires, enquêtes administratives (aménagements de peines, experts, expulsions, débits de boissons, agréments…)... Votre environnement professionnel : Activités du service Pôle administratif du secrétariat général Composition et effectifs du service Le secrétariat de district est composé de 5 adjoints administratifs. Liaisons hiérarchiques M. le chef du district Nord et son adjoint Liaisons fonctionnelles Le service de gestion opérationnelle départemental Tribunal Judiciaire de Briey Sous-préfecture Autres services de l’Etat Prestataires extérieurs.

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir Connaître l'environnement professionnel  niveau pratique requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau pratique requis Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir appliquer la réglementation niveau expert à acquérir Savoir-être savoir s'adapter niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requis Vos perspectives : Les compétences techniques demandées permettront à l’agent d’évoluer vers d’autres fonctions ou d’autres postes au Ministère de l’Intérieur ou dans d’autres ministères. Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : LONGWY
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 Baccalauréat