BA017GNC-125459 - Adjoint(e) Chef(e) Secrétaire

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Assister le chef de la division des compétences (DC) et/ou son adjoint dans les tâches administratives. Votre environnement professionnel : Activités du service - planifier, organiser et assurer le suivi de réunions du chef DC et/ou de son adjoint ; - enregistrer à l’agenda les échéances ; - gérer les messageries ; - assurer le traitement et le suivi du courrier et des parapheurs ; - prendre des notes et savoir les synthétiser ; - préparer des écrits administratifs ; - assurer l’accueil physique et téléphonique ; - traiter et suivre des dossiers ponctuels ; - gérer les déplacements du chef DC, de son adjoint et si besoin, de certains personnels de la DC dans leur organisation ; - gestion des commandes de matériels/fournitures de bureau pour le chef DC et/ou son adjoint et si besoin, pour des personnels de la DC ; - gestion des réservistes employés au sein de la DC ; - gérer les réservations du véhicule du chef DC et s’assurer qu’il soit fonctionnel. Composition et effectifs du service La division des compétences (DC)est composée : - du chef DC et de son adjoint ; - du secrétariat DC (1 chef secrétaire et son adjoint) ; - du bureau pilotage des formations (18 personnels) ; - du bureau doctrine de formation (11 personnels) ; - du bureau expertise de la formation (7 personnels). Liaisons hiérarchiques Supérieur hiérarchique direct (SHD) : Adjudante TROADEC-GAUTIER Cassandre. Chef de service (de la division) : Colonel DEMÉOCQ André. Liaisons fonctionnelles Les bureaux au sein du CEGN ; les écoles et centres ; la DGGN, selon les missions qui sont allouées au secrétariat DC.

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis Savoir-faire Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau pratique requis Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis Savoir analyser niveau pratique requis Savoir travailler en équipe niveau expert requis Savoir-être Savoir communiquer niveau maitrise requis Savoir accueillir niveau initié requis Savoir s'exprimer oralement niveau initié requis Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis Rigueur et méthode niveau maîtrise requis Capacité d'adaptation niveau maitrise requis Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :   https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf   Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Lieu d'affectation : ROCHEFORT (17)