BA054ATA-126750 - Chef (fe) de la section représentation de l'État/ Adjoint au chef de cabinet

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Personnel du bureau du cabinet
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Votre environnement professionnel • Activités du service Vie politique et institutionnelle : Organisation des visites ministérielles et présidentielles  Suivi des affaires politiques / Relations avec les cultes Organisation des échéance électorales et nuançage Suivi des correspondances, élus et particuliers Préparation et pilotage des commission « mémoire » Organisation des cérémonies patriotiques Gestion des distinctions honorifiques Préparation des déplacements du corps préfectoral (coordination des services, production des dossiers) Communication Pilotage de la stratégie interministérielle de communication de l’État Entretien de relations avec la presse Organisation d’événements Veille continue de la presse et des réseaux sociaux Pilotage du site internet départemental de l’État et animation des comptes réseaux sociaux du préfet de Meurthe-et-Moselle Communication de crise • Composition et effectifs du service Le bureau du cabinet est composé de 14 agents et un alternant. 1 chef de cabinet coordonne et anime l’activité des 3 sections : - section représentation : 1 un chef de section, adjoint au chef de bureau (A) 1 chargé de coordination et de planification (B) 5 gestionnaires distinctions honorifiques à Nancy et à Toul (3B + 2C) - section communication : 1 chef de section, adjoint au chef de bureau (B) 1 chargée de communication (B) 1 webmestre/photographe (C) 1 alternant community manager - section garage : 1 chef de garage/chauffeur (C) 2 chauffeurs (C) • Liaisons hiérarchiques:Le directeur de cabinet, la directrice adjointe de cabinet, le chef de cabinet, • Liaisons fonctionnelles:Ministères, Services préfecture,DDI,élus locaux... Vos activités : - Animation de la section représentation au sein du bureau du cabinet - Rédaction des prises de parole (discours, éléments de langage) du préfet prioritairement, et des membres du corps préfectoral en fonction des obligations de service - Participation à l’organisation des visites officielles, des déplacements et événements inscrits à l’agenda du préfet prioritairement, et des membres du corps préfectoral en fonction des obligations de service (coordination des services et production de dossiers) - Planification et organisation des cérémonies patriotiques - Rédaction problématisée, en lien avec les membres du corps préfectoral et l’ensemble des services de l’État, de la synthèse bimensuelle adressée par le préfet au ministre de l’Intérieur - Rédaction de correspondances et réponse aux interventions de particuliers et d’élus - Rédaction et mises à jour des notices biographiques d’élus - Suivi de l’actualité politique - Participation à l’organisation des échéances électorales ; - Planification et suivi de l’instruction des demandes de distinctions honorifiques en lien avec les agents instructeurs de la section représentation. Intérim du chef de cabinet en qualité d’adjoint

Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel Avoir des compétences en informatique - bureautique Savoir-faire : Savoir s'organiser Savoir travailler en équipe Savoir analyser Savoir rédiger Avoir l''esprit de synthèse Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines Savoir s'adapter Savoir s'exprimer oralement
Lieu d'affectation : Préfecture de Meurthe-et-Moselle, 1 Rue Préfet Erignac, 54000 NANCY