Chargé d'Affaires EIA - CDI - PAU H/F

Au sein de l'agence de Pau, rattaché(e) au Responsable d'Etude, le Chargé d'Affaires Projet EIA est l'interlocuteur privilégié du client sur son périmètre de projets. Il pilote l'affaire dans sa globalité ? technique, financière, contractuelle et relationnelle ? en s'appuyant sur les équipes EIA et les disciplines transverses de l'agence.
MISSIONS & RESPONSABILITÉS
1 | Pilotage de l'affaire & relation client
-Être l'interlocuteur privilégié du client tout au long de l'affaire
-Définir la stratégie de l'affaire et la communiquer aux intervenants
-Garantir la qualité des échanges (oraux et écrits) avec le client, les métiers et les fonctions support ? en particulier lors des changements de scope
-Contractualiser toutes les évolutions du périmètre vis-à-vis du client (suivi scope / scope changes)
-Garantir l'enregistrement des informations à valeur contractuelle dans les serveurs de l'affaire
2 | Coordination technique EIA & interfaces disciplines
-Animer l'équipe projet EIA dédiée (management transversal ? sans lien hiérarchique direct)
-Garantir la qualité de la définition des besoins EIA et des livrables nécessaires à la réalisation de l'affaire
-Coordonner les interfaces EIA avec les autres disciplines (Procédés, IG/Piping, GC, HSE) pour assurer la cohérence technique globale
-Valider la pertinence des choix techniques proposés par l'équipe EIA au regard des contraintes projet
-Contribuer aux revues de conception et aux audits qualité sur le périmètre EIA
3 | Pilotage financier & contractuel
-Construire le budget objectif de l'affaire en accord avec le devis, les contraintes techniques et la satisfaction client
-Assurer le suivi financier : avancement physique, valeur acquise, reste à engager, projection à terminaison
-Garantir l'exactitude et la soumission des factures de l'affaire
-Identifier les besoins de sous-traitance, consulter, contractualiser et suivre les prestations sous-traitées
-Assurer la clôture administrative et financière des contrats de sous-traitance et de l'affaire
4 | Planning, reporting & amélioration continue
-Initier et garantir la gestion du planning d'affaire
-Construire les tableaux de bord des affaires et en assurer l'animation et le suivi
-Initier et garantir les actions correctives nécessaires
-Réaliser et émettre le Plan d'Exécution de Projet (PEP) lorsque requis
-Assurer le REX en fin d'affaire et contribuer à la capitalisation sur l'agence
5 | Réponse aux appels d'offres
-Contribuer à la rédaction des réponses AO sur le périmètre EIA : chiffrage heures, mémoire technique, planning offre
-Garantir la qualité et le respect des délais lors de l'établissement des devis en accord avec les cahiers des charges
-Représenter PARLYM lors des phases de négociation et de clarification technique avec les clients