BA092ACC-126289 - DNPJ-SDLCODS-OCRVP-Secrétariat de l'office central pour la répréssion des violences aux personnes

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1  Vos activités principales : - Gestion du courrier (entrée/sortie) - Gestion informatique de l’activité du service - Point d’entrée interne et externe de l’office : accueil téléphonique (services extérieurs et internes) - Mise en forme de courriers - Gestion logistique des missions des fonctionnaires - Gestion des problèmes matériels et informatiques du personnel - Gestion des demandes de formation du personnel - Gestion des congés, récupérations, heures supplémentaires … - Gestion des commandes de fournitures et autres matériels - Enregistrement des procédures judiciaires sur les bases de données du service, tenue du portefeuille judiciaire (entrées, sorties et transmissions de procédures), sauvegarde des pièces de justice - Gestion des notations des fonctionnaires - Gestion du Compte Epargne Temps des effectifs - Transmission des statistiques de l’activité judiciaire de l’office (trimestriel) - Gestion des consommations de carburant, des badges (parking, péage et carburant) des véhicules de l’office - Assurer la formation des nouveaux collègues - Maître d’apprentissage (encadrement de l’apprenti, assurer sa formation …) - Télétravail possible maximum 30 jours par an Votre environnement professionnel : La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l’ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s’appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves.    Activités du service : L'OCRVP a vocation à traiter les affaires de violences aux personnes les plus graves : crimes de sang, crimes de sexe, disparitions, enlèvements, dérives sectaires. L'OCRVP joue également un rôle stratégique important dans son domaine de compétence : conseil technique, relations internationales, coordination, représentation, relations avec les associations de victimes, ...      Composition et effectifs du service : 70 personnels actifs et PATS Liaisons hiérarchiques : Le secrétariat est rattaché directement au chef d'office et à son adjoint Liaisons fonctionnelles : Le secrétariat a vocation à travailler pour l'ensemble des personnels du service.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau initié à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Avoir des compétences juridiques niveau initié à acquérir  Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir accueillir niveau pratique requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois administratifs au sein de la police nationale   Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Lieu d'affectation : Nanterre