BA006ATB-125433 - Gestionnaire RH - Référent carrière/paye – périmètre ministère de l'Intérieur

Domaine et métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Vos activités principales : Dans le cadre de l’organisation interministérielle du SGCD et de l’évolution des métiers RH vers une gestion intégrée de la carrière et de la paye, vous assurez la gestion d’un portefeuille d’agents relevant du ministère de l’Intérieur, en binôme avec un autre agent de catégorie B. L’équipe est complétée par un agent de catégorie C à 50 %. A ce titre, vous êtes l’interlocuteur privilégié des agents et des services pour l’ensemble des actes de gestion RH relevant de votre portefeuille. Vous êtes notamment chargé(e) de : Gestion administrative de la carrière des agents : - Gestion des positions statutaires et des parcours professionnels (titularisations, prolongations de stage, ASA QPV) ; - Préparation et suivi des campagnes d’avancement, d’entretiens professionnels (ESTEVE) ; - Information et accompagnement des agents sur leurs droits et leur situation administrative ; - Gestion et mise à jour des dossiers individuels des agents. Appui RH et gestion administrative : - Gestion des habilitations (Dialogue 2, Estève) et missions spécifiques (opérateur AEL – cartes agents) ; - Participation à l’amélioration continue des processus RH et à la modernisation des méthodes de gestion ; - Contribuer aux travaux de pilotage RH, aux remontées statistiques et au suivi des indicateurs de gestion (Bilan social, RSU, enquêtes,…). Dimension paie : - Préparation et fiabilisation des éléments variables de paie pour prise en charge financière par le niveau régional. Votre environnement professionnel : Le secrétariat général commun est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle. Activités du service Le service des ressources humaines exerce les missions suivantes : - gestion de proximité du personnel (gestion des carrières, du temps de travail, des absences, de la paye et de ses accessoires, des dossiers disciplinaires et/ou contentieux) ; - recrutement et mobilité ; - formation, stages et apprentissages ; - action sociale ; - dialogue social. Composition et effectifs du service 26 agents : 1 chef de service (A+), son adjoint (A+), un chargé de mission (A), 4 chefs de bureau (4 A), 7 B et 12 C dans les différents bureaux. Le bureau vie de l’agent compte 12 agents. Liaisons hiérarchiques Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du bureau Vie de l’agent. Liaisons fonctionnelles Internes : différents services du SGC, les DDI, les directions de la préfecture, les sous-préfectures. Externes : SGAMI Sud, services régionaux de l’État, DRH.

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel - Avoir des compétences en informatique - bureautique Savoir-faire : - Savoir travailler en équipe - Savoir s'organiser - Avoir l'esprit de synthèse Savoir-être : - Savoir accueillir - Avoir le sens des relations humaines - Savoir s'adapter Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la filière RH mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des postes du domaine fonctionnel L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes. Durée attendue sur le poste : entre 3 et 5 ans. Qui contacter ? - Mme Sonia BOUDET, chef du Service des ressources humaines : sonia.boudet@alpes-maritimes.gouv.fr - Mme Elisabeth FIORUCCI, adjointe à la cheffe du service des ressources humaines : elisabeth.fiorucci@alpes-maritimes.gouv.fr
Lieu d'affectation : Nice
Niveau d'études min. requis : Niveau 4 Baccalauréat