BA032ATB-122916 - Secrétariat particulier du secrétaire général de la préfecture

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : groupe 1 Vos activités principales : Gestion du programme du secrétaire général (agendas, audiences, déplacements, missions) ; Accueil téléphonique et physique (filtrage) ; Suivi des frais de réception et de mission pour le secrétaire général ; Suivi et gestion de l’envoi des vœux de fin d’année ; Assistance du secrétaire général dans ses missions spécifiques (préparation des dossiers, organisations de réunions, courriers et rapports) ; Gestion des invitations du secrétaire général ; Classement des dossiers particuliers du secrétaire général ; Suppléance du secrétariat du préfet et du directeur de cabinet. Votre environnement professionnel : Activité du service : Assistance du secrétaire général pour l’organisation matérielle de ses missions quotidiennes Composition et effectifs du service : 4 A – 2 B Liaisons hiérarchiques : Le secrétaire général – le secrétariat préfectoral – l’ensemble des services de la préfecture et des sous-préfectures d’arrondissements. Liaisons fonctionnelles : Externe : Élus, collectivités, tous les services de l’État et cabinets ministériels Interne : Directions de la Préfecture, le corps préfectoral.

Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques  : Avoir des connaissances en informatique /bureautique : niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis Savoir-faire : Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir rédiger : niveau maîtrise requis Savoir-être : Savoir accueillir : niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis Vos perspectives : Occuper un poste de même niveau de responsabilités dans une structure plus importante.
Lieu d'affectation : Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac 32000 AUCH