BA075ACB-125265 - Responsable du secrétariat de direction du SSMSI

Domaine et métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Placé(e) sous l’autorité du secrétaire général du SSMSI, vous assurez le secrétariat de la cheffe de service et contribuez à l’ensemble des missions attachées au secrétariat général, notamment : ● Assister la cheffe de service et autres membres du CODIR dont le secrétaire général et les 5 chefs de bureaux (dont 2 adjoints à la cheffe de service) dans l'organisation quotidienne de leur travail : - Organiser le planning des responsables : tenue et fiabilité de l'agenda, gestion des déplacements ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des différents interlocuteurs de la cheffe de service ; - Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions ; - Mettre en forme les courriers et les notes ; - Traiter des dossiers ponctuels : courriers, dossiers administratifs ou outils de communication ; - Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l'organisation des réunions ou du calendrier ; ● Assurer l’enregistrement et l’archivage de la correspondance entrante et sortante du service ● Assister les agents dans leur vie administrative (MINT, Insee) notamment gestion des mobilités, des congés, des déplacements, des formations des fournitures, des achats. ● Assurer le rôle de gestionnaire RH de proximité en conservant et mettant à jour des pièces dans les dossiers individuels des agents du service. (MI et INSEE) ● Contribuer à la gestion et au suivi des dossiers de recrutements, de mobilités et de départs ●Assurer l’accueil des nouveaux arrivants : fonctionnaires (MINT ou Insee), actifs PN/GN, contractuels, apprentis, stagiaires ● Tenir à jour les coordonnées des principaux interlocuteurs du SSMSI (Cabinet Ministre, Cabinet DGPN et DGGN, INSEE, DRH, DRHFS, DEPAFI…..) ● Assurer des tâches d’exécution budgétaire et de suivi de consommation des crédits. (AE/CP -carte achat) Vous êtes assisté(e) de 2 agents de catégorie C. Date limite de fin de candidature 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaissance technique au choix niveau pratique à acquérir Connaissance technique au choix : niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis  Savoir-faire au choix niveau pratique requis  Savoir-être avoir le sens des relations humaines : sens de la discrétion indispensable niveau pratique requis  savoir communiquer niveau pratique requis Savoir-être au choix niveau pratique requis Vos perspectives : Les compétences développées sur ce poste (réactivité, sens de l’organisation, travail en équipe, rigueur,...) permettent d’acquérir des méthodes de travail préparant à des responsabilités accrues et de consolider ses acquis dans le domaine du secrétariat. Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : 40 avenue des terroirs de france 75012 paris