BA035PNC-123718 - SZRF - Gestionnaire des stages

Domaine et métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de formation
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2   Vos activités principales : En tant que gestionnaire des stages, vous occupez un rôle clé et polyvalent pour garantir la bonne réalisation du plan zonal de formations. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs : Gestion administrative : Vous exploitez le logiciel DIALOGUE 2 FORMATION pour la programmation, le suivi et la clôture des sessions de formation. Vous êtes en charge de l'alimentation des livrets individuels, ainsi que de la rédaction des appels à candidatures et des convocations. Vous gérez également la mise en œuvre des stages nationaux et des séances de tir. Gestion logistique : Vous validez les ordres de mission dans Chorus DT (validation des réservations d’hébergement, transport), vous réservez les repas au CROUS. Suivi et conformité : Vous établissez les feuilles de présence pour fiabiliser les données dans DIALOGUE 2 FORMATION et vous assurez l'édition et la transmission des attestations en fin de stage. Vous renseignez les coûts des stages dans l’applicatif Mon Espace formation (MEF)    Votre environnement professionnel : Activités du service Le Service Zonal au Recrutement et à la Formation (SZRF) Ouest est une structure dynamique qui anime et coordonne le recrutement et la formation sur les 20 départements de la zone. Au cœur des politiques de sécurité, il est en charge de la promotion des métiers, des concours, des sélections, et de l’animation du réseau des correspondants locaux et du partenariat. Le SZRF assure le recueil des besoins pour élaborer le plan zonal de formations, conseille sur les thématiques transverses, cartographie les sites, et met en œuvre la programmation opérationnelle des actions de formation.    Composition et effectifs du service Composée de 4 pôles : recrutement, conseil, pilotage et programmation, stages. Le pôle stages est réparti sur les sites de Rennes et Tours. Le service zonal compte un effectif de 62 agents. Vous intégrerez le pôle pilotage et programmation.   Liaisons hiérarchiques Chef du pôle pilotage et programmation et son adjoint Coordinateur zonal de la formation continue Directrice adjointe du service zonal   Liaisons fonctionnelles Académie de Police Tous les services police nationale de la zone ouest

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique à acquérir Avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau initié requis Savoir s'organiser : niveau pratique requis savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis Savoir s'adapter : niveau pratique requis Savoir communiquer : niveau pratique requis  Vos perspectives : Par l'ensemble des voies statutaires d'avancement et de promotion, l'agent peut prétendre accéder à l'ensemble des grades du corps des adjoints administratifs et l’accès au corps des secrétaires administratifs  Durée attendue sur le poste : 3 ANS Date limite pour postuler : 31/12/2026
Lieu d'affectation : DZPNO - bâtiment Modena - 3 allée de Beaulieu 35700 Rennes
Niveau d'études min. requis : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP