BA019PNC-124694 - H/F - CPN BRIVE - Chargé(e) de la gestion RH de proximité et secrétariat

Domaine et métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
 Chargé(e) de gestion la gestion RH de proximité et secrétariat au sein du Bureau Local du Soutien Opérationnel de la circonscription de police nationale de BRIVE-LA-GAILLARDE. Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Assurer l’accueil téléphonique et physique des rendez-vous du chef de service et la tenue de son agenda - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant du commissariat - Assurer la gestion de la messagerie du secrétariat pour diffusion à qui de droit - Informer la direction sur les situations sensibles constatées des personnels - Assurer le suivi des commandes du SLPJ et SLSP pour transmission EM dans les délais impartis - Regrouper les éléments du bulletin d’information quotidien de chaque service, vérifier la cohérence pour transmission à l’EM - Regrouper les éléments de synthèse de chaque service, vérifier la cohérence pour transmission hebdomadaire a l’EM - Assurer la bonne tenue des procurations lors d’élections - Diffuser des permanences hebdomadaires des week-ends et jours féries auprès de la DDPN, TJ Brive et l’ensemble des agents de la circonscription - Assurer la gestion administrative des personnels : carrière, santé (maladie ordinaire, CLM, CLD, blessures en service, maternité), congés (compte épargne temps, autorisations spéciales d’absence, congés syndicaux), mobilité - Effectuer les états de fins de mois en RH - Assurer la gestion des commandes du SDSO dans les délais impartis -Assurer la transmission des demandes de remboursement de frais de stage et mission Votre environnement professionnel : Activités du service : Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents, assister la hiérarchie dans l’organisation quotidienne du travail. Composition et effectifs du service : 1 secrétaire administratif chef BLSO – 1 adjoint administratif – 2 adjoints techniques chargés de la logistique Liaisons hiérarchiques N+1 : Chef BLSO N+2 : Chef de la CPN de BRIVE Liaisons fonctionnelles : Le chef de la Circonscription et son adjoint, la Direction Départementale de la Police Nationale à TULLE ( SDSO et État Major), les fonctionnaires de la circonscription, la Direction Départementale de la Police Nationale à TULLE, le Secrétariat Général de l’Administration du Ministère de l’Intérieur, les partenaires du commissariat.

Connaissances techniques :  - Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis  - Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir Savoir-faire - Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis - Savoir s'organiser - niveau pratique - requis - Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis Savoir-être - avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis - Rigueur et méthode - niveau maîtrise - à acquérir - savoir s'adapter - niveau pratique - requis - savoir communiquer - niveau pratique - requis
Lieu d'affectation : BRIVE-LA-GAILLARDE