BA075ACC-126225 - SDLP - Gestionnaire des déplacements et des frais de mission (H/F) H/F

Domaine et métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Intégré au sein d'une équipe, le titulaire du poste devra instruire les demandes de déplacement des fonctionnaires du service de la protection (SDLP) dont essentiellement ceux chargés de la protection des personnalités. Au titre de la gestion logistique des déplacements : - Effectuer les réservations hôtelières et celles relatives aux moyens de transport en collaboration avec le voyagiste retenu par le ministère, et être force de négociation ; - Procéder à la validation des réservations, toutes sont effectuées en mode " ON LINE ou OFF LINE" dans l’outil Chorus-DT. - Mettre à jour le tableau de suivi des réservations et de facturation  et la vérification des factures ; - Participer à l'élaboration des statistiques sur les réservations ; Au titre de la gestion financière des frais de mission : - Instruire les demandes de remboursement de frais de mission (vérifier la complétude du dossier et la conformité des pièces justificatives) ; - Calculer les indemnités en application de la réglementation en vigueur ; - Établir les ordres de missions - Contrôler les états de frais générés par l’outil Chorus-DT et procéder à la mise en paiement. - Renseigner les outils de suivi. - Créer les tiers dans chorus formulaire. Votre environnement professionnel : Activités du service Le service de la protection (SDLP) assure au profit de personnes françaises ou étrangères les missions de protection rapprochée et d'accompagnement de sécurité. Met en œuvre les mesures nécessaires à la sécurité du Président de la République. Contribue à l'organisation et à la sécurité des visites des hautes personnalités en France et à l'étranger, ainsi que des événements ou manifestations de grande ampleur ou auxquels participent de nombreuses hautes personnalités françaises ou étrangères. Assure la surveillance et la protection des bâtiments et emprises de l'administration centrale du MI, sans préjudice des compétences du haut fonctionnaire de défense. Met à la disposition du MI, de ses services et de certaines autorités gouvernementales des moyens automobiles. Est responsable de l'organisation des services d'honneur du ministère de l'intérieur. Le bureau des finances assure, en dehors de ses activités budgétaires, la gestion logistique et financière des déplacements et les moyens logistiques du service.

Connaissances techniques  Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau pratique / Requis Connaître l'environnement professionnel Niveau pratique / Requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation Niveau maîtrise / Requis Savoir travailler en équipe Niveau maîtrise / Requis Savoir s'organiser Niveau maîtrise / Requis Savoir négocier Niveau pratique / Requis Savoir être Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise / Requis Savoir communiquer Niveau maîtrise / Requis Savoir s'adapter Niveau maîtrise / Requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent de maîtriser l'environnement professionnel. Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : SDLP - 14/16 rue de Miromesnil - 75008 PARIS