RH & Office Manager F/H

Notre client est une scale up dans le secteur de l'intelligence artificielle, il recherche un RH & Office Manager. Compte tenu de l'étendue des responsabilités (gestion complète de la paie, onboarding/offboarding, veille juridique, recrutement et structuration des politiques RH), ce poste offre une forte dimension de création et d'optimisation des process dans un contexte de structuration. 1 Paie & Administration du personnel * Interlocuteur principal du cabinet pour l'ensemble de la paie externalisée via MySilae * Gestion directe de la paie (calcul/saisie des éléments variables, préparation des bulletins de salaire) en coordination avec le cabinet * Revue mensuelle de l'ensemble des bulletins de salaire avant validation par le General Manager (accès MySilae Enterprise) * Suivi des anomalies et écarts (ex. : modifications de pass RATP, primes, éléments variables de rémunération) * Gestion des avantages en nature : véhicules de société, titres-restaurant, abonnements transport (Navigo/RATP) * Collecte et transmission au cabinet de l'ensemble des informations nécessaires à chaque clôture mensuelle * Gestion des tableaux de suivi mensuels des conventions de forfait jours cadres * Mise en place et gestion des titres-restaurant (TR) 1 Onboarding * Coordination complète de l'arrivée des nouveaux collaborateurs : collecte des documents (pièce d'identité, RIB, fiche d'informations salarié), transmission au cabinet * Mise en place des accès aux outils * Création des signatures e-mail * Création et mise à jour du Livret du salarié * Commande du matériel * Remise du Livret du salarié et présentation détaillée à la nouvelle recrue * Support administratif pendant les premières semaines et gestion des questions de suivi 1 Offboarding * Coordination des départs : solde de tout compte, documents de fin de contrat * Coordination avec le DAF pour le versement du paiement final * Suppression des accès informatiques * Récupération et remise en état du matériel * Relation avec le collaborateur sortant concernant la transmission des documents de fin de contrat 1 Office Management * Gestion quotidienne des locaux * Gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires * Commande et suivi des fournitures et consommables * Gestion des accès aux bureaux : badges, codes d'entrée, clés, accès visiteurs * Organisation des événements internes * Gestion du budget et suivi des dépenses * Coordination des déménagements, rénovations ou réorganisations d'espaces si nécessaire * Gestion des équipements de bureau Profil * Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion minimum * 4 à 8 ans d'expérience minimum * Expérience dans une PME, scale-up ou environnement en forte croissance * Habitude de gérer les RH de façon autonome * Une expérience d'Office Management est indispensable * Gestion RH et administration du personnel * Recrutement et expérience collaborateur * Office management et services généraux * Gestion de projets et amélioration des process * Excellentes capacités d'organisation et de coordination * Autonomie, confidentialité et sens du service * Anglais courant obligatoire Conditions * Rémunération : 45-60kEUR selon profil * CDI basé à Paris 2ème * Télétravail : 1 jour/semaine