Assistant(e) de Direction (F/H)

Rattaché·e directement à la direction, l'Assistant·e de Direction assure un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et patrimonial de la structure. À Bordeaux, ce poste combine gestion opérationnelle, suivi des actifs et participation aux projets de transformation numérique. L'Assistant·e de Direction (H/F) exerce ses missions au sein d'un environnement collaboratif basé à Bordeaux. * Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier. * Organiser et coordonner les activités administratives de la direction. * Réaliser le suivi administratif et juridique des différentes sociétés du groupe. * Préparer les convocations, documents et formalités liés aux instances de gouvernance. * Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire. * Participer à la gestion immobilière des actifs détenus. * Établir et suivre les facturations de loyers. * Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des services généraux. * Suivre les placements financiers et contribuer à la consolidation des informations patrimoniales. * Participer à la gestion et au suivi du patrimoine familial. * Contribuer aux projets de digitalisation et d'amélioration continue des outils et processus. * Structurer les espaces documentaires numériques et optimiser l'organisation des données. * Produire des reportings * CDI * Poste basé à Bordeaux * Rémunération : 35-43Ke brut * Prime de congés payés * Titres-restaurant * Mutuelle d'entreprise * Horaires : 9h00 à 17h00 * Contrat 35 heures hebdomadaires * Télétravail : non prévu * Congés avec périodes de fermeture planifiées (été et fin d'année) * Environnement de travail à taille humaine favorisant l'autonomie et les initiatives * Participation active à des projets de transformation numérique et d'amélioration des outils internes