BA075ACB-125253 - DRH - Adjoint-e à la cheffe de pôle de la section des contractuels et emplois non permanents

Domaine et métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein du bureau des parcours professionnels de la DRH, la section des contractuels et emplois non permanents assure la gestion et la paie des personnels contractuels d’administration centrale (périmètre secrétariat général et gendarmerie nationale), et gère les contrats de la GN, les contrats supra-annuels des préfectures et des SGAMI et rémunère les personnels contractuels d’administration centrale relevant du périmètre de gestion de la DRCPN.  L’adjointe à la cheffe de pôle de la section des personnels contractuels est chargé : - de suppléer la cheffe de pôle en son absence (assister aux réunions, centraliser les dossiers des agents du pôle en période de congés) - d’être l’interlocutrice de la chefferie de section pour des sujets relatifs à la gestion administrative des contractuels - d’assurer la formation des nouveaux arrivants - du recrutement et de la gestion administrative : contrôle du respect du cadre légal et réglementaire, détermination du montant de la rémunération, rédaction de notes à l’attention des services du contrôleur budgétaire et comptable ministériel pour soumettre les dossiers à son visa, rédaction des contrats, avenants, suivi des revalorisations des rémunérations, changements d’affectation ; - édition des contrats et avenants à partir du SIRH Dialogue 2 ; - fiabilisation des anomalies présentes au sein du SIRH Dialogue 2 ; - enregistrement des modalités de recrutement des agents non titulaires sur une base excel afin de permettre un suivi quantitatif ; - de la rémunération « principale » et « accessoire » des personnels contractuels (transcription des éléments servant à l’élaboration de la paye, prise en charge, changement de situation, revalorisation, temps partiel, congés maladie etc) et des contrôles ; - de piloter l’activité de préliquidation de la paye réalisée par le pôle ; - de définir et de mettre en œuvre des actions de contrôle interne en matière de paye ; L’adjointe de la cheffe de pôle est notamment la référente principale des directions d’emplois selon le portefeuille des dossiers attribués. Votre environnement professionnel Activités du service La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel. En son sein, le bureau des parcours professionnels assure la paie des personnels contractuels et des emplois non permanents. Il est en charge de l’accompagnement des parcours et intervient également dans le cadre de la mobilité et des emplois fonctionnels. Composition et effectifs du service Le BPP est composé de 3 sections : - Une section des personnels contractuels et emplois non permanents - Une section de l’accompagnement des parcours - Une section mobilité et emplois fonctionnels

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis Savoir analyser - niveau maîtrise requis Savoir rédiger - niveau maîtrise requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis Savoir communiquer - niveau maîtrise requis Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis Vos perspectives : Faire valoir une expérience dans le domaine des ressources humaines et consolider ses acquis dans le cadre d’une mobilité sur des postes avec des responsabilités supérieures. Liaisons hiérarchiques : La cheffe de section des personnels contractuels et emplois non permanents ainsi que de son adjoint Le chef du bureau des parcours professionnels et son adjointe Le sous-directeur des personnels et son adjoint Liaisons fonctionnelles : Les principaux interlocuteurs sont les correspondants RH des directions d'emploi de l'administration centrale, des SGCD et préfectures, de la gendarmerie nationale, de la police nationale et du ministère des outre-mer mais aussi les autres bureaux de gestion de la DRH, des services du contrôleur budgétaire et comptable ministériel, les SGAMI, la DGAFP, la DIRECCTE, les services de Pôle emploi. Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : 40 avenue des Terroirs de France Paris 12