BA075PNA-125247 - PP-DIE-SDE-BLPS -Chef(fe) de la section Logistique et adjoint au chef du bureau H/F

Domaine et métier : Intervention technique et logistique/Responsable de la logistique
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Le titulaire du poste est affecté au Bureau de la logistique et des prestations de services (BLPS) de la Sous-Direction Exploitation relevant de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE). Le titulaire du poste assure les missions de chef de la section logistique ainsi que celles d’adjoint au chef de bureau, dont il assurera l’intérim sur les missions suivantes : - management et animation des équipes du BLPS, ainsi que le suivi RH de près de 200 agents ; - construction et suivi du budget du bureau ; - pilotage et organisation de projets sensibles ; - évaluation des missions et des procédures internes au bureau ; - mise en œuvre des objectifs du bureau et des indicateurs associés Les missions du/de la chef/fe de la section logistique seront les suivantes : - Vous aurez la responsabilité une équipe de 26 agents répartis entre le pôle Événementiel et Manutention et le pôle Multi-plateformes. - développer l’activité de la plate-forme logistique : élargissement de la gestion aux stocks intermédiaires, amélioration des indicateurs de performance et des outils opérationnels (cadence de livraison, volume de stock, rationalisation des commandes), - fiabiliser des procédures d’achat et de la chaîne de la dépense sur l’outil Aurélie (du bon de commande à la dépense) : relation entre la cellule achat et approvisionnement et le service budgétaire de la DIE, - définir des stratégies court, moyen et long termes de la commande publique en lien avec les marchés existants, - piloter des activités de déménagement, évacuation de mobilier de bureau, transfert d'archives, approvisionnement des sites en relais de la plateforme de Créteil et préparation des cérémonies : élaboration de plans de charge, d’indicateurs d’activité, - référent mobilier de bureau pour la direction (gestion du stock de précaution en lien avec les différentes sous-directions de la DIE et gestion du catalogue interne de mobilier), - référent gestion des déchets de la préfecture de police sur le site de Créteil : reprise de l’activité de gestion des déchets, révision et optimisation des procédures de gestion pour l’ensemble des flux.

Votre environnement professionnel : Activités du service - Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la direction de l’immobilier et de l’environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. - Au sein de la DIE, la sous-direction de l’exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Île-de-France et une mission de soutien. Composition et effectifs du service La sous-direction de l’exploitation est composée d'environ 450 agents (personnels administratifs et techniques de l'Etat et des administrations parisiennes) et est scindée en 10 entités : 3 délégations territoriales parisiennes, 3 délégations territoriales franciliennes, 1 régie technique parisienne et 3 bureaux de soutien. Le BLPS comprend environ 200 agents. Liaisons hiérarchiques - le chef de bureau, - le sous-directeur de l’exploitation et son adjoint, - le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjointe. Liaisons fonctionnelles Les services de la DIE Les directions clientes de la Préfecture de Police Les organisations syndicales Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert - requis Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire Savoir s'organiser - niveau expert - requis Savoir travailler en équipe - niveau epert - requis Savoir-être savoir communiquer - niveau maîtrise - requis avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis Autre : L’agent en place devra faire preuve de rigueur et de méthode. Vos perspectives : Poste basé sur l’Ile de la Cité avec déplacements réguliers à prévoir sur Créteil Cycle de travail hebdomadaire de 39 heures Possibilité d’une journée de télétravail par semaine (+ 4 mois sur le poste) Téléphone portable de service, Carte de transport Missions nécessitant une disponibilité de l’agent   Durée attendue sur le poste : 3 ans
Lieu d'affectation : PP-DIE-SDE-BLPS - 1 bis rue de Lutèce 75195 Paris Cedex 04